Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois Oficiais de Transportes.
Resumo dos termos de referência:
O Oficial de Transportes é responsável pela elaboração da estratégia de transportes e inventário na Jhpiego, implantação de procedimentos, melhoria contínua no atendimento de demandas dos programas a nível nacional.
O Oficial de Transportes, assegura a boa coordenação e atribuição dos transportes e a Gestão de Inventário a nível Provincial.
O Oficial de Transportes, apoia o Gestor de Administração na implementação de políticas e na prevenção de não-conformidades.
Responsibilidades
- Asseguar a operação eficiente do sistema de gestão de frotas e inventário a nível Provincial;
- Assegurar a alocação de transporte para as actividades da organização, e gerir os contratos de aluguer de transporte alternativo quando onde os veículos de escritório não estão disponíveis;
- Supervisionar a manutenção regular dos veículos dos escritórios da Jhpiego a nível Provincial,
- Garantir a implementação e actualização regular da política de transportes em colaboração com o Gestor de Administração;
- Assegurar o monitoramento e processamento de toda a documentação relacionada ao transporte
- Supervisionar os controlos de veículos, e garantir acessórios de veículos estão bem conservados e mantidos;
- Responsável por receber todos os relatórios de incidentes e acidentes, orientando os Gestores de Transporte, e escalar para o Gestor de Administração;
- Assegurar o funcionamento de sistema de monitoria do uso de combustível a nível Provincial;
- Garantir a segurança adequada de veículos de cada escritório da Jhpiego em todos os momentos;
- Validar e manter a monitoria das facturas relacionadas com transporte/combustível
- Fornecer feedback ao Gestor de Administração sobre questões de transporte;
- Supervisionar a Equipe de Transporte a nível Provincial; e
- Assumir outras responsabilidades que lhe forem atribuídas
Qualificações e requisitos
- Licenciatura em Gestão e Administração de Empresas, Logística, ou outras áreas;
- Curso profissional em gestão de frota ou logística;
- Mínimo de 7 (seven) anos de experiência na área da gestão de frotas a nível Provincial;
- Conhecimentos em utilização de softwares como gestão de frotas, gestão de fretes, roteirização, planilhas electrônicas entre outros;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Experiência em gestão de equipas e supervisão de pessoal
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;.
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão.
- Disponibilidade para viagens dentro e fora do território nacional
- Estar disposto a assumir outras responsabilidades a fim de alcançar os objetivos estabelecidos pela organização.
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é de 25 de Setembro de 2017.
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para [email protected] e indique o assunto: “Oficial de Transportes-Nampula”
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados
Posição: Oficial de Transportes
Reporta: Gestor de Administração
Supervisiona: Assistentes de Transportes Provinciais
Local de trabalho: Nampula, e Sofala