Vagas para (7) Assistentes Administrativos – (Abt)

Vagas para (7) Assistentes Administrativos – (Abt)

20 setembro, 2017

A Abt Associates Inc. (Abt), sob contrato com a Agência do Desenvolvimento Internacional dos Estados Unidos, a Iniciativa Presidencial Contra a Malária (PMI) em parceria com o Ministério da Saúde de Moçambique, através do Programa Nacional do Controlo da Malária (PNCM), a nível da Província de Zambézia, pela Direcção Provincial da Saúde (DPS), e o Serviço Distrital da Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS)

Irá implementar a Pulverização Intra-domiciliária (PIDOM), nomeadamente nos distritos de Mocuba, Milange, Molumbo, Morrumbala, Derre, Mopeia e Maganja da Costa, durantes os meses de Outubro e Novembro de 2017

A Abt pretende recrutar e contratar Assistentes Administrativos em cada um dos 7 distritos da PIDOM para um contrato de curta duração para apoiar a campanha de pulverização 2017.

 

Responsabilidades 

  • Apoiar no processo de preenchimento e assinatura de contractos a nível dos distritos, assim como o respectivo arquivo ao nível do escritório de Quelimane
  • Apoiar na colecta contínua de folhas de assiduidade, rever e prover autorização
  • Interagir com os colaboradores eventuais, apoiando-os nas cópias de documentos necessários assim como no registo do M-Pesa ou colecta de contas bancarias para os que possuem
  • Preparar as folhas de pagamentos baseadas nos contractos assinados e as folhas de assiduidades devidamente aprovadas
  • Solicitar adiantamento para pagamento do pessoal sazonal previamente aprovados nas folhas de subsídios e submeter os justificativos com prova de recebimentos pelos beneficiários, para aqueles que se encontram em zonas sem acesso a Mpesa ou Conta bancária
  • Apoiar na recolha, reificação e sumarização semanal dos livros de bordo das viaturas alugadas
  • Apoiar na gestão do transporte contractados, em coordenação com o Coordenador Distrital e o Supervisor da base operacional
  • Manter os arquivos organizados sempre disponíveis para qualquer auditoria

Requisitos de Qualificação:

  • Nível Médio Geral ou de Contabilidade
  • Domínio do programa Excel
  • Noções básicas de Procurement

Instruções de Candidatura

Candidaturas deverão ser remetidas por correio electrónico até o dia 30 de Setembro 2017 através do email [email protected], indique o assunto “Assistentes Administrativos”,

Somente os candidatos seleccionados serão contactados. 

Encoraja-se a candidatura de Mulheres

 

 

VAGAS NÃO SE PAGA

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