A RSM está a recrutar para o seu cliente, uma empresa que oferece soluções em construção e manutenção, nas áreas imobiliária, ferroviária e Petróleo & Gás, um Administrativo e Logístico Sul, para Maputo.
Funções
- Assistir o Delegado Regional Sul em assuntos de administração, recursos humanos, finanças e logística
- Assegurar a cópia de toda correspondência saída e entrada, e manter o livro de protocolo
- Produzir cartas para as diversas áreas, e diversa documentação solicitada de acordo com modelos aprovados
- Envio de fax, atendimento de chamadas, anotação e encaminhamento de recados, mantendo um registo apropriado
- Elaborar actas das reuniões internas e externas
- Fazer relações públicas, agendar reuniões internas e externas, assegurar cartões de visita e crachás a pessoas elegíveis, envelopes e papel timbrado da delegação. Isso inclui marcação de passagens, programação de viagens de pessoal, receber e enviar encomendas para fora da cidade, mas dentro do país
- Controlar o stock de materiais de escritório e propor a sua reposição
- Gestão da conservação e limpeza do escritório
- Efectuar pedidos de pagamentos para as despesas do escritório, incluindo energia e água, e passar ao Delegado para a sua efectivação
- Organizar e controlar as pastas administrativas e de pessoal, e buscar a verificação da Gestora de RH para certificar se está em conformidade com as regras
- Produzir a efectividade mensal da Delegação e submeter a RH
- Fazer apoio logístico aos projectos a decorrer na zona sul
- Preparar os justificativos de despesas da Delegação, e submeter a Direcção de Finanças na sede, depois de ter o visto do Delegado
Requisitos
- Técnico Médio ou Superior, em áreas como Contabilidade, Relações Públicas, Recursos Humanos ou área afim
- Experiência comprovada na indústria de construção, portos ou em projectos da indústria extractiva ou petróleo e gás
Nota:
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Como se Candidatar
Envie um email para [email protected] e indique o assunto “Administrativo e Logístico Sul”.
Validade: 29.06.2018.
Local: Maputo
boa noite, vou me candidatar a esta vaga.