Vaga para Assistente de compras

Vaga para Assistente de compras
Vaga para Assistente de compras

13 junho, 2018

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A IFLOMA está a recrutar um/a Assistente de Compras para Messica, província de Manica, em Moçambique.

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Localização: Messica, província de Manica
Finalidade Geral do Trabalho:
O assistente de compras deve auxiliar na prestação de serviços de aquisição de bens e serviços de acordo com as politicas e procedimentos da IFLOMA e em apoio ao plano de aquisições. Isso envolve a gestão de relações com fornecedores e a garantia de melhores praticas de comprar.
Responsabilidades
  • Monitorar o desempenho de fornecedores, quando aplicável, para garantir que os contratos sejam honrados e abordar qualquer situação de não conformidade;
  • Identificar e investigar as tendências de mercado relacionadas à aquisição do comprador vs gerente;
  • Assegurar-se de que os procedimentos relacionados com as aquisições sejam seguidos durante todo o processo de aquisições;
  • Certificar que os processos de compras estejam auditorias;
  • Garantir a aderência ao orçamento de compra alocado a empresa;
  • Facilitar a tradução do orçamento da IFLOMA em um plano de aquisições da IFLOMA e ajudar nas oportunidades de redução de custos que poderiam ser alcançadas por meio da compra a grosso;
  • Comunicar as cotações ao usuário final ou à unidade de negócios para gerar requisições de compra;
  • Facilitar acordos e contratos de fornecedores em parceria com as Unidades de negócios;
  • Monitorar o desempenho dos principais fornecedores com as unidades de negócios e os proprietários;
  • Assegurar uma boa relação entre o custo e o beneficio e promover medidas de redução de custos;
  • Aconselhar e fazer recomendações sobre possíveis problemas e soluções aos usuários finais;
  • Preparar a documentação dos concursos;
  • Apoiar na avaliação anual de fornecedores;
  • Gerir as relações com os potencias fornecedores;
  • Coordenar e participar nas reuniões da Comissão de Avaliação, no que se refere aos contratos de compra de bens e serviços;
  • Preparar propostas/recomendações conforme com a Delegação de Autoridade;
  • Executar administração de compras;
  • Responsável pelos gastos diários dentro do limite da caixa, preparar as ordens de compra para os armazéns e para o utilizador final e garantir a entrega dentro do prazo;
  • Manter as ordens de compra e as datas de entregas acordadas;
  • Fornecer feedback ao usuário final sobre os prazos de entrega e garantir que os produtos e serviços sejam recebidos dentro do cronograma acordado.
 Qualificação mínima:
  • Grau de 12ª classe;
  • Nível médio em Gestão da Cadeia de Suprimentos/ou área relacionada;
  • Carta de condução valida;
  • Conhecimento no uso do computador.
Qualificação ideal:
  • Licenciatura em Gestão da Cadeia de Suprimentos/Gestão Logística ou equivalente.
Experiencia mínima:
  • 3-5 anos de experiência em um campo relacionado a função.
Competências:
  • Pensamento logico e analítico;
  • Alto sentido de organização e planificação;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Conhecimentos de espectos comerciais;
  • Boa capacidade de negociação.
Como se candidatar:
Os interessados , podem enviar o CV e devem submeter a cópia das qualificações relevantes para o email: sandrarecruitment@safcol.co.mzaté ao dia 26 de Junho de 2018.
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