FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de:
1. Assistente Administrativo – (Zambézia – Quelimane)
- Assistente Administrativo (Gaza – Xai Xai)
Principais funções:
- Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo,
- Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários; fazendo o registo da sua entrada e saída.
- Gerir os arquivos do Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada. Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário.
- Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços;
- Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto;
- Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto;
- Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado
Requisitos:
- Nível académico médio. Três anos de experiência em função administrativa.
- Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais
- Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva
- Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência
- Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa
- Capacidade de trabalhar com mínima supervisão
- Excelentes habilidades de organização e comunicação
- Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem
- Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), Powerpoint (bom)
- Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.
Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 23 de Julho de 2018 somente para o site www.fhi360.org/careers,
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.