Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo

18 julho, 2018

O candidato a esta posição reportará directamente ao Director de Ética e Provedoria Geral será responsável por prestar apoio administrativo, técnico e de TIC´s, bem como, gerir as actividades diárias do escritório de atendimento dos clientes, incluindo o atendimento à Linha do Cliente.

O foco principal nesta posição é zelar pelo cumprimento da agenda da Direcção, assegurar o apoio administrativo e logístico às actividades da Direcção, garantir a tramitação do expediente recebido de diversas Unidades Orgânicas e o seu posterior encaminhamento atempado às respectivas Direcções, assegurar a organização do arquivo dos documentos da Direcção.

O titular a esta posição irá apoiar na gestão do fluxo da informação do escritório através da recepção, triagem e registo de toda a entrada da correspondência no sistema de registo de documentos ou num livro de registo garantindo que os documentos sejam completos com os necessários anexos e documentos de referência e redireccioná-los conforme necessário.

É da responsabilidade do titular desta posição fazer a triagem da correspondência para aderir aos padrões estabelecidos; assegurar todos os anexos, endereços e cópias apropriados, esboçar a correspondência para o reconhecimento da assinatura e correspondência de rotina, preparar as deslocações através da organização das viagens, ajudas de custo, reservas de hotel, etc. De igual modo, o Assistente de Ética deve organizar audiências e monitorar o tempo do Director, fazer a triagem das chamadas telefónicas e das pessoas que telefonam.

Esta posição exige também uma análise adequada da informação, dactilografar diversos documentos e correspondências a partir de esboços, revisão de documentos e verificar os documentos para a assinatura do Director, manter um sistema de arquivo adequado para as necessidades do escritório e organizar uma transferência periódica das pastas antigas para os arquivos, estabelecer e monitorar os sistemas de seguimento para garantir que os prazos sejam respeitados coordenando a organização das aquisições e requisições dos consumíveis do escritório, bem como, desempenhar outras funções que a empresa considerar necessárias.

 

Perfil do Candidato

Pelonível de responsabilidade desta posição, exige-se ao candidato alto sentido desigilo da informação, elaboração de documentos corporativos de acordo com asinstruções do Director de Ética e Provedoria Geral e assegurar a organizaçãodas viagens aos membros da Direcção, devendo garantir atempadamente o processamentodas Ajudas de Custo e a sua consequente justificação junto da Tesouraria.

Boa orientação e foco nas suas actividades tendouma capacidade inovadora e criativa na abordagem de questões sensíveis; Capacidadede trabalho em equipa e possuir fundamentação profissional eficiente econvincente na escrita e na oralidade; O candidato deve ser capaz de pensarcriativamente e gerir correctamente pessoas e recursos corporativos, redigindo relatórios e compilandoinformações necessárias.

Os seguintes requisitosadicionais também são necessários no potencial candidato:

  • Nível médio ou Técnico profissional em Gestão de Escritório, Administração Pública, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins;
  • Ter no mínimo de três (3) anos de experiência relevante em trabalho relacionado com a Gestão do Escritório de atendimento dos clientes; gestão de informação e registos e a orientação dos clientes
  • Esta posição requer fluência na língua portuguesa, no entanto, conhecimentos de inglês falado e escrito também é necessário.
  • Não ter sofrido qualquer sanção disciplinar no histórico profissional.

 

Como se Candidatar?

Link: https://recrutamento.edm.co.mz/#/vacancy-details/136401

​Na sua candidatura deve incluir uma carta introdutória que demonstra que preenche aos requisitos destacados neste anúncio de vaga. Caso esteja interessado, envie sua candidatura até 27 de Julho de 2018

VAGAS NÃO SE PAGA

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