Vaga para Gestor de Escritório
Vaga para Gestor de Escritório

16 novembro, 2015

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Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Escritório.

Responsabilidades

  • Assegurar o funcionamento do escritório de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira;
  • Apoiar os Líderes de Equipe e Coordenador Provincial na administração de todas as actividades do programa na província;
  • Apoiar na gestão de Recursos Humanos do projecto na província;
  • Assegurar que os procedimentos de procurement sejam cumpridos a nível do escritório;
  • Apoiar na preparação de eventuais encontros, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
  • Produzir mensalmente os mapas referentes ao controlo de combustível, logbooks, despesas referentes a trabalhos oficiais e/ou compra de acessórios e inventário dos bens adquiridos e encaminhá-los a Gestora de Subvenções;
  • Organizar o transporte e, quando solicitado, armazenar todos os produtos, equipamentos e materiais do programa;
  • Assegurar os procedimentos de armazenagem dos diversos materiais/ equipamentos e garantir que os mesmos sejam bem recebidos, armazenados e expedidos/ distribuídos com registos adequados;
  • Assegurar que o calendário de manutenção das viaturas seja monitorizado e as manutenções cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Responsável pela segurança do escritório;
  • Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para a realização de workshops, conferências e outras actividades de acordo com as normas estipuladas;
  • Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeiros no formato requerido pelo escritório central;
  • Efectuar relatórios financeiros de actividades assegurando que os gastos não excedam o orçamento aprovado;
  • Responsável pela gestão e requisição de fundo de maneio;
  • Preparar as necessidades de fundos de funcionamento do escritório;
  • Apoiar a equipe técnica na preparação de orçamentos para actividades;
  • Garantir que todo o procurement (serviços, viagens e comodidades) esteja de acordo com as regras e regulamentos dos doadores e devidamente autorizados para o efeito;
  • Enviar semanalmente as despesas realizadas incluindo todos os documentos de suporte, esteja nos escritórios de Maputo para verificação e consolidação;
  • Preparação atempadamente os relatórios financeiros das actividades realizadas.

Requisitos

  • Formação Superior em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
  • Mínimo de quatro (4) anos de experiência na área de administração e contabilidade;
  • Conhecimento de regulamentos da USAID/DOD constitui vantagem acrescida;
  • Experiência prévia de trabalho numa organização sem fins lucrativos;
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressã

 

Documentos Necessarios

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae;
  • Referências.

 

Como se candidatar 

Os interessado  poderão submeter as suas candidaturas para o seguinte endereco electronico Email: rhjhpiego@gmail.com

Validade

19/11/2015

 

Local:  Sofala / Nampula

 

1Comments

  • Bom dia sou Muchanga estou a procura de uma oportunidade de emprego, nivel academico 10classe, formado na area adminostrativa. caso consider a minha presonalidade ciêntífica, deponível para apresentar um pouco do meu perfíl

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