Vaga para Director de Finanças e Operações

17 novembro, 2015

A Deloitte Consulting Overseas Projects – DCOP pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Director de Finanças e Operações.

Responsabilidades

Efectuar operações financeiras correntes;
Reconciliação mensal de relatórios financeiros;
Enviar relatórios financeiros mensais para a sede de Washington/DC;
Submeter as declarações necessárias a autoridade tributaria local, no que diz respeito a IRPS, impostos sobre o rendimento de trabalhadores/subcontratados, contribuições de segurança social e outras deslocações aplicáveis;
Calcular e emitir salários locais incluindo os impostos sobre o rendimento e contribuições para a segurança social e outros rendimentos tributáveis para todos os funcionários e subcontratados;
Assegurar que todas as directrizes da Deloitte Consulting ILP e da USAID em matéria de aquisições são estritamente cumpridas;
Supervisionar e gerir a cadeia de financiamento do projecto, incluindo, mas não se limitando a fazer pedido de fundos a sede, fazer o balanço das contas locais e diários de contabilidade, definir fundos de maneio, fazer pagamentos por cheque ou transferência bancaria, conferir os justificativos de pagamentos, lançar todas as operações financeiras nos diários de contabilidade, etc;
Emitir e submeter pedidos de aquisição de bens e serviços incluindo a solicitação documentada a três fornecedores e a recolha de cotações de fornecedores qualificados por escrito;
Manter e actualizar as listas de inventario de mobiliário e equipamento;
Emitir e distribuir adiantamentos de deslocações antes das respectivas viagens e fazer reconciliação após a viagem;
Coordenar o apoio logístico aos parceiros e aos colaboradores que se desloquem para/a partir de/dentro de Moçambique e para as Conferencias/oficinas de trabalho do FORSSAS realizadas em Moçambique, designadamente tratar das passagens aéreas e do transporte rodoviário, hotéis, alimentação, impressão de materiais, compra de consumíveis e aluguer de equipamento;
Gerir as acções dos Recursos Humanos (RG), incluindo a obtenção das devidas aprovações para os formulários relacionados com RH, para manter arquivos individuais para folhas de horas e manter registos exactos do tempo de ferias;
Apoiar as actividades de gestão de recursos humanos em colaboração com o gestor de projecto do escritório central e o Director de Programa, incluindo a manutenção confidencial de todos os arquivos de pessoal e a elaboração de documentos de RH, ferramentas, processos e politicas, de acordo com as necessidades;
Supervisionar a assistência administrativa do projecto;
Articular com o pessoal de apoio do projecto, incluindo motoristas e pessoal de limpeza;
Apoiar em outras actividades de finanças e operações, tal como solicitado pelo Director de Programas e/ ou Gestor do Projecto.

Requisitos

Nível Superior em Contabilidade, Finanças ou Gestão de Empresas ou equivalente reconhecido;
Pelo menos seis (6) anos de experiência profissional em contabilidade na área de programas de ONGs;
Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e definir prioridades;
Familiaridade com programas financiados pelo Governo dos Estados Unidos e respectivos regulamentos;
Sólidos competências de organização e atenção aos detalhes;
Proficiência nas línguas inglesa e portuguesa (competências escritas e orais);
Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mas também em equipa e de seguir instruções;
Excelentes capacidades de comunicação e de atendimento ao cliente;
Domínio de informática e de Software actual (MS Word, Excel, Software de Contabilidade, Internet).

Documentos Necessarios