Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

11 julho, 2016

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Vaga para Assistente Administrativo

A Contact está a recrutar para o seu cliente, International Youth Foundation – IYF, um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Responsabilidades

  • Prestar apoio operacional e logístico geral à organização, nomeadamente nas áreas de Secretariado, logística, suporte administrativo, apoio à recepção, rotinas dos projectos e organização dos respectivos arquivos. Será responsável pelas seguintes tarefas
  • Gerir todas as chamadas telefónicas recebidas, encaminhar a correspondência às pessoas certas para permitir uma acção adequada e atempada
  • Coordenar todos os assuntos relacionados com as operações e a administração dos projectos, garantindo eficácia e eficiência no trabalho
  • Programar e coordenar reuniões, auxiliar no planeamento e na logística de workshops, actividades no exterior e outros eventos, interagindo com fornecedores, meios de comunicação, consultores e outros
  • Coordenar itinerários de viagens, emissão de passagens aéreas, reservas de hotéis e outros aspectos da logística de viagem para colaboradores, visitantes e consultores
  • Controlar o stock de material de escritório e auxiliar na encomenda de novos consumíveis, bem como em outras necessidades do escritório, como manutenção de equipamentos e reparações
  • Manter actualizados os processos dos trabalhadores e calendários dos projectos
  • Criar e manter um sistema de arquivo para os relatórios, resumos, brochuras e outros documentos relacionados com o projecto, de consulta rápida e fácil acesso
  • Auxiliar na logística e no procurement das necessidades de aquisição; outras tarefas que lhe forem atribuídas

Requisitos

  • Nível médio de escolaridade
  • Experiência de trabalho mínima de 2 anos em funções similares
  • Experiência em logística
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
  • Excelentes conhecimentos de MS Office (Word e Excel) e Internet
  • Boa capacidade de organização e de comunicação
  • Capacidade para trabalhar com várias equipas internacionais
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, num ambiente complexo de múltiplas tarefas e prazos apertados

Documentos necessários

  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Referências

Como se Candidatar

  • Os interessado  poderão submeter as suas candidaturas para o seguinte endereço electronico emprego@contact.co.mz e indique o assunto  Assistente Administrativo

Validade: 20/07/2016

Local: Maputo

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