Vaga para Assistente de Escritório – Chemonics
Vaga para Assistente de Escritório – Chemonics

6 outubro, 2016

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A Chemonics pretende recrutar um ( a) Assistente de Escritório,  para o projecto FEWS NET em Maputo,

 

Principais responsabilidades:

  • Assegurar o funcionamento eficiente do escritório e garantir a sua gestão de acordo com as politicas da
  • FEWS NET e da USAID;
  • Fazer a gestão de comunicações,  da informação  e do arquivo: de reuniões, viagens, alojamento,  conferencias  e workshops;  e apoio geral do escrit6rio;
  • Gerir contratos de prestação de serviços com terceiros,  e assegurar pagamentos a provedores dentro dos
  • prazos;
  • Fazer o procurement para a aquisição de bens e serviços e garantir que as politicas internas sejam cumpridas:
  • Assegurar que os livros de caixa são mantidos actualizados, consolidados, revistos e fechados, mensalmente.
  • Actualizar os registos de bens locais e realizar o inventario:
  • Gerir o pessoal de limpeza e de segurança e planificar o trabalho do pessoal directamente subordinado a si;
  • Outros que lhe possam ser requisitadas .

 

Requisitos

  • No mínimo bacharelato em Administração,  Gestão ou áreas  afins:
  • Experiencia de trabalho mínima de 3 anos como Administrativa(o),  Secretaria  (o)  ou Recepcionista;
  • Conhecimento da politica de recursos  humanos,  de gestão e de procurement;
  • Capacidade de aplicar as leis, regulamentos, instruções  e interpretar  a política da Chemonics e da USAID;
  • Capacidade de realizar tarefas  de alto nível com um mínimo de supervisão:
  • Ser activo/a, com visão e criatividade,  e possuir padrões  éticos  e imagem profissional  adequados,
  • Ser extremamente bem organizado/a e autónomo/a,  com boas habilidades técnicas, capacidade analítica,
  • bom senso e forte foco operacional;
  • Fluência em Português e Inglês fala e escrita;
  • Excelentes conhecimentos de MS Office (Word e Excel) e Internet;
  • Boa capacidade de organização e de comunicação.

 

Documentação  de candidatura

  • Carta de Apresentação,  Curriculum Vitae em Português
  • C6pia de Certificados e diplomas
  • Fotocopia do BI

 

Notas:.

Os interessados   deverão enviar CV a FEWS   NET, sita na Rua Fialho de Almeida n.”  59,  bairro  da Coop,

ou pelo email: fewsnet.mozrh@gmail.com.

Apenas os candidatos  pré-seleccionados   será a  contactados,

 

Referencia do Anúncio:

Entidade:  Chemonics Inc-FEWS NF.1′

Validade: 10 de Outubro de 2016

Local: Maputo

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