Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

25 novembro, 2016

Digite seu endereço de e-mail:  
Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

A FHI360 está a recrutar Assistente Administrativo SDS OVC.

Funções
  • Dar suporte na coordenação de todas as funções administrativas com a equipe do projecto
  • Assistir o Projecto na organização dos encontros e tele-conferências e outras actividades de coordenação assegurando a organização dos espaços dos encontros; estabelecimento de contactos por meio de cartas, telefone e e-mail;
    agendar atividades internas e externas; elaborar actas, captação de informação chave, arquivo e distribuição de notas e informações relevantes dos encontros para a actualização das partes interessadas do projecto
  • Organizar ficheiros físicos e eletrónicos sobre o Projecto, assegurando a gestão correcta de documentação e fluxo de correspondência
  • Assegurar em coordenação com a equipa da logística e finanças bem como a restante equipa do Projecto o suporte do processo de aquisição bens e serviços e de outros meios de trabalho se necessários
  • Assegurar o fluxo e partilha atempada da comunicação com colegas de outros departamentos e escritórios e do campo, sempre que necessário
  • Providenciar suporte administrativo e logístico para eventos internos e externos, como formações, campanhas e outros eventos bem como, a reprodução de materiais
  • Coordenar a logística de viagem para o pessoal do projecto, consultores e outros, assistir e seguir os processos de fechos e relatórios de despesas de viagens
  • Prestar apoio em tarefas básicas de RH como marcação de entrevista e outro
  • Controlar os bens/equipamento do projecto
  • Assegurar em estreita coordenação com gestor do escritório a alocação e gestão mensal dos motoristas e elaboração do seu plano de trabalho
  • Coordenar todas as funções de apoio Administrativo no campo, quando necessário, incluindo reservas de hotéis, transporte e logística assegurando a observância das normas administrativas Liderar expedir em tempo útil e fazer circular notas dos encontros e actualizações do projecto
Requisitos
  • Nível superior preferencial, numa das seguintes áreas: Finanças, Contabilidade, Administração, Gestão, Ciências Sociais
  • Experiência prática comprovada de pelo menos de 3- 5 anos em funções similares
  • Capacidade escrita, verbal e organizacional
  • Conhecimento e habilidades em análise de documentos específicos e manuais de políticas
  • Excelentes capacidades informáticas e de operar com tecnologia de informação
  • Domínio do Português e fluência do Inglês
  • Mínimo de 2 anos de experiência em trabalhar com ONG´s financiadas pela USAID, é desejável
Documentos necessários
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae

Os candidatos que preenchem  os requisitos  exigidos  poderão  submeter a  candidatura, acompanhado de  uma Carta de apresentação do CV detalhado, indicando a vaga  a que estiver  a concorrer  para seguinte  endereço para:  mozambique.resume.fhi360@gmail.com

Validade: 25 de Novembro de 2016

Local:  Maputo

 

1Comments

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.