Vaga para Assistente de Viagens e Formações (Jhpiego)
Vaga para Assistente de Viagens e Formações (Jhpiego)

4 janeiro, 2017

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Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um  Assistente de Viagens e Formações.

Responsabilidades

  • Apoia ao Gestor de Administração na logística com hotéis, serviços de rentcar, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem;
  • Prestar serviço ao pessoal da organização e parceiro, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;
  • Apoia ao Gestor de Administração na negociação de bons preços de serviços e pela criação de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (hotelaria, rent-car, agências de viagem) e embaixadas;
  • Prepara os processos de pagamento de facturas relacionadas com acomodação, rent-car e viagens para revisão do Gestor de Administração;
  • Coordena o envio de encomendas de material de escritório para as províncias;
  • Auxiliar na preparação de workshops, conferências, reuniões e contactos aos participantes de formações, em apoio a logística;
  • Auxiliar na obtenção de assinaturas na lista de presença de participantes;
  • Auxiliar os serviços de reprodução de cópias de documentos e material de formação;
  • Auxiliar no pagamento de perdiems, quando necessário;
  • Lançar diariamente as saídas de material para formações e actualizar periodicamente o stock do mesmo.

Requisitos

  • Nível Médio ou Superior em Gestão Empresarial, Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de secretariado, administração e assistência em formações em ONGs ou empresas privadas;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade de trabalhar em autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

Documentos Necessários

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae;
  • Referências.

 

Como se candidatar 

Os interessado  poderão submeter as suas candidaturas para o seguinte endereço electronico Email: rh-mozambique@jhpiego.org

Nota: Indicar o assunto “Assistente de Viagens e Formações”.

Validade: 08 de Janeiro de 2017

Local:  Maputo, Beira, Nampula e Zambézia

 

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