Organização Não Governamental, que opera em Moçambique, nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidades técnicas e de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia em âmbito mundial, anuncia uma vaga para Assistente Administrativo, para Maputo.
Principais responsabilidades
Coordenação de eventos
A organização tem realizados eventos (formações, reuniões, conferências) nacionais, regionais e internacionais e o Coordenador de eventos é uma pessoa que funciona como um elo entre todos os envolvidos, designadamente organizador, potenciais participantes, fornecedores e prestadores de Serviços. Assim as suas principais responsabilidades incluem:
• Execução das necessidades de logística de eventos com base nas solicitações indicadas nas requisições preparadas pêlos organizadores de eventos que abrange contratação de serviços de alimentação, salas, acomodação de acordo com normas de procurment.
• Revisão das facturas de eventos em acordo com as normas de controlo interno e encaminha as finanças para pagamento.
Organização da logística de viagens
Para garantir que as deslocações em missão de serviço sejam realizadas com sucesso, cabe ao coordenador de viagens preparar a logístico com objectivo de reduzir custos e riscos, optimizar o tempo e proporcionar a maior comodidade possível aos viajantes. Assim, as principais responsabilidades incluem:
Seguimento de todo processo relativo a viagens nacionais internacionais, incluindo reserva de bilhetes, alagamento, autorização de viagens, preparar vistos, vacinas para funcionários da organização e ou parceiros e viajantes.
OUTROS: Executa outras tarefas atribuídas pelo superior Imediato.
Requisitos básicos
• Ensino Técnico médio em Contabilidade ou Gestão
• Pelo menos 2 anos de experiência trabalhando na área de Administração de organização;
• Disposição para trabalhar em coordenação com diferentes áreas
• Flexibilidade e firme disposição para executar as tarefas atribuídas;
• Experiência de trabalho em empresas privadas;
• Disposição para trabalhar em coordenação com diferentes áreas e departamentos;
• Dinamismo, iniciativa e criatividade;
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
• Fluência na Comunicação escrita e falada em Português e Inglês.
Os candidatos interessados podem solicitar os termos de referência a proceder a candidatura através do endereço [email protected].
Somente os candidatos que reúnam os requisitos acima serão contactados.
A PAHTFINDER É UMA ORGANIZAÇÃO QUE OFERECE IGUAIS OPORTUNIDADES DE EMPREGO.
Validade; 23 de Janeiro de 2017
Local; Maputo
