A Contact está a recrutar uma Assistente Executiva (m/f), para Maputo.
Funções
Assegurar o apoio administrativo ao Director Geral, no sentido de optimizar o seu desempenho.
Terá como principais responsabilidades:
- Ler, monitorar e responder à mailbox do Director Geral, em tempo útil
- Receber e encaminhar chamadas telefónicas
- Receber clientes, visitantes, fornecedores e funcionários governamentais
- Marcar reuniões com fornecedores e organismos governamentais
- Tratamento e expedição de correspondência
- Gerir a agenda do Director Geral
- Organizar a participação em conferências, exposições e reuniões
- Realizar pesquisas especificadas por indicação do Director Geral
- Reunir e obter notícias diárias, fazendo o respectivo resumo em Inglês
- Organizar arquivos e ficheiros de correspondência, assim como elaborar cartas, emails e traduções de documentos
- Organizar viagens, preparando todo o itinerário e respectiva logística com migração e vistos
- Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações
Requisitos
- Licenciatura, preferencialmente em áreas relacionadas com o secretariado
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
- Fluência em Inglês
- Conhecimentos avançados de informática, nomeadamente em MS Office
- Boa capacidade de comunicação
- Excelentes capacidades de organização
- Elevada atenção ao detalhe
- Profissionalismo e sigilo
- Elevada responsabilidade
Documentos necessários
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
Oferecemos
A possibilidade de trabalhar com uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.
Os candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas para o correio electrónico: [email protected]
Validade: 30 de Janeiro de 2017
Local: Maputo
Estou a precisar de uma vaga POR mais que deja Como auxiliar de limpezas!!!