Vaga para Assistente Executiva – (Contact)
Vaga para Assistente Executiva – (Contact)

26 janeiro, 2017

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A Contact está a recrutar uma Assistente Executiva (m/f), para Maputo.

Funções

Assegurar o apoio administrativo ao Director Geral, no sentido de optimizar o seu desempenho.
Terá como principais responsabilidades:

  • Ler, monitorar e responder à mailbox do Director Geral, em tempo útil
  • Receber e encaminhar chamadas telefónicas
  • Receber clientes, visitantes, fornecedores e funcionários governamentais
  • Marcar reuniões com fornecedores e organismos governamentais
  • Tratamento e expedição de correspondência
  • Gerir a agenda do Director Geral
  • Organizar a participação em conferências, exposições e reuniões
  • Realizar pesquisas especificadas por indicação do Director Geral
  • Reunir e obter notícias diárias, fazendo o respectivo resumo em Inglês
  • Organizar arquivos e ficheiros de correspondência, assim como elaborar cartas, emails e traduções de documentos
  • Organizar viagens, preparando todo o itinerário e respectiva logística com migração e vistos
  • Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações

Requisitos

  • Licenciatura, preferencialmente em áreas relacionadas com o secretariado
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
  • Fluência em Inglês
  • Conhecimentos avançados de informática, nomeadamente em MS Office
  • Boa capacidade de comunicação
  • Excelentes capacidades de organização
  • Elevada atenção ao detalhe
  • Profissionalismo e sigilo
  • Elevada responsabilidade
Documentos  necessários
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Referências

 

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar com uma empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.

Os candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas para o correio electrónico: emprego@contact.co.mz

 

Validade: 30 de Janeiro de 2017

Local: Maputo

 

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