Vaga para Secretária Executiva – (ITM)

30 janeiro, 2017

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O Instituto Técnico de Moçambique (ITM) é uma instituição privada de ensino técnico médio profissional com a sede na Av. Albert Lithuli, R/C, No 1139, pretende contratar para o seu quadro pessoal: Secretária Executiva

Funções:


• Organização de arquivos, despacho e conferência de documentos;
• Controlo de agenda dos compromissos do director geral e do executivo;
• Atendimento telefónico e correspondência com o público em geral;
• Recepção de documentos dirigidos instituição e gestão dos mesmos;
• Realização de actas formais e apresentação de recomendações das reuniões aos sectores indicados;
• Controlo de material de escritório e de diversos controlos de correspondência (entradas e saídas);
• Preparação e acompanhamento de reuniões;
• Coordenação das viagens do Executivo;
• Coordenação de eventos, cerimónias entre outros;

Requisitos:


• Ter formação em Relações Públicas e/ou formação em Secretariado executivo;
• Ter de experiência em posição similar será uma vantagem;
• Idade não inferior a 21 anos;
• Iniciativa e boa apresentação;
• Domínio de língua portuguesa escrita e fala;
• Noções básicas de Inglês;
• Conhecimento de técnicas de arquivo;
• Domínio de informática na óptica de utilizador (Word, Excel, Outlook e Internet);
• Domínio na utilização de TIC (Tecnologia de Informação e comunicação)
• Facilidade de adaptação e desenvolvimento de tarefas atribuídas;
• Ter nível médio concluído;
• Ter disponibilidade imediata.

Documentos necessários 

• Curriculum Vitae;
• Fotocópia (autenticada) de Certificado de Habilitações Académicas
• Fotocópia (autenticada) de Bilhete Identidade ou (Passaporte);
• Requerimento dirigido ao Director Geral.

Como se candidatar

 

Os candidatos interessados devem enviar as suas candidaturas em envelope fechado à Direcção  do Instituto Técnico de Moçambique (ITM) , site na Av. Albert Lithuli, R/C, No 1139, Maputo.

Contacto:  82 4592606/ 84 9327555.

 

Nota: apenas serão solicitados candidatos seleccionados.

 

 

Validade : 02 de Fevereiro de 2017 até às 12.00 horas.

Local:  Maputo

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