Vaga para Gestor de Escritório – (JHPIEGO)
Vaga para Gestor de Escritório – (JHPIEGO)

31 janeiro, 2017

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JHPIEGO está a recrutar um Gestor de Escritório para Manica.

 

 

Responsabilidades

  • Assegurar o funcionamento do escritório de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira;
  • Apoiar os Líderes de Equipe e Coordenador Provincial na administração de todas as actividades do programa na província;
  • Apoiar na gestão de Recursos Humanos do projecto na província;
  • Assegurar que os procedimentos de procurement sejam cumpridos a nível do escritório;
  • Apoiar na preparação de eventuais encontros, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
  • Produzir mensalmente os mapas referentes ao controlo de combustível, logbooks, despesas referentes a trabalhos oficiais e/ou compra de acessórios e inventário dos bens adquiridos e encaminhá-los a Gestora de Subvenções;
  • Organizar o transporte e, quando solicitado, armazenar todos os produtos, equipamentos e materiais do programa;
  • Assegurar os procedimentos de armazenagem dos diversos materiais/ equipamentos e garantir que os mesmos sejam bem recebidos, armazenados e expedidos/ distribuídos com registos adequados;
  • Assegurar que o calendário de manutenção das viaturas seja monitorizado e as manutenções cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Responsável pela segurança do escritório;
  • Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para a realização de workshops, conferências e outras actividades de acordo com as normas estipuladas;
  • Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeiros no formato requerido pelo escritório central;
  • Efectuar relatórios financeiros de actividades assegurando que os gastos não excedam o orçamento aprovado;
  • Responsável pela gestão e requisição de fundo de maneio;
  • Preparar as necessidades de fundos de funcionamento do escritório;
  • Apoiar a equipe técnica na preparação de orçamentos para actividades;
  • Garantir que todo o procurement (serviços, viagens e comodidades) esteja de acordo com as regras e regulamentos dos doadores e devidamente autorizados para o efeito;
  • Enviar semanalmente as despesas realizadas incluindo todos os documentos de suporte, esteja nos escritórios de Maputo para verificação e consolidação;
  • Preparação atempadamente os relatórios financeiros das actividades realizadas.

 

 

Qualificações:

  • Formação Superior em Gestão Empresarial, Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
  • Mínimo de quatro (4) anos de experiência na área de administração e contabilidade;
  • Conhecimento de regulamentos da USAID/DOD constitui vantagem acrescida;
  • Experiência prévia de trabalho numa organização sem fins lucrativos;
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

 

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Gestor de Escritório de Manica”. Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

 

Validade: 13 de Fevereio de 2017

Local: Manica

3Comments

    • Boa tarde senhores,

      Admiro tanto a visibilidade do projecto JHPIEGO e gostava de fazer parte do staff do mesmo em manica.
      Ora, sou um trabalhador na Motorcare Beira, representante da marca nissan no país. Igualmente sou estudante no curso de Licenciatura em Gestão de Marketing, 2ºano da Faculdade de Economia e Gestão – UCM Beira.
      É meu sonho trabalhar para projectos com esta finalidade.

  • Boa noite,gostava de fazer parte da organização,como Contabilista ou mesmo Gestora financeiro !!! Sou formada em Contabilidade e Auditoria!!!

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