Vaga para  Assistente Administrativo – (ICAP)
Vaga para Assistente Administrativo – (ICAP)

7 fevereiro, 2017

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A líder mundial de saúde, ICAP tem trabalhado desde 2004 com um objectivo central de melhorar a saúde das famílias e comunidades. Trabalhando lado a lado com os indivíduos em todos os níveis do sistema de saúde, desde pacientes a prestadores de cuidados de saúde  de centros de saúde do governo, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um  Assistente Administrativo para área de Farmácia

Tarefas

Gerais

  • Apoiar o responsável da farmácia na organização do sector;
  • Apoiar na identificação das necessidades do sector para garantir a qualidade de serviços (material, equipamento, modelos de registo);
  • Colaborar com os oficiais de farmácia nas estratégias para melhoria da qualidade dos serviços da farmácia.

Específicas:

1. Organizar e garantir a funcionalidade do ficheiro móvel da Unidade Sanitária de acordo com os procedimentos (POPs)

  • Apoiar diariamente na localização de FILAs de pacientes;
  • Retirar do ficheiro móvel para a bancada de trabalho o conjunto de FILAs dos pacientes esperados para o dia;
  • Separar os FILAS dos pacientes que já tem medicamentos para vários meses;
  • Após o atendimento dos pacientes organizar e arquivar no ficheiro móvel os FILAs de pacientes atendidos, de acordo com os POPs;
  • Organizar e arquivar devidamente no ficheiro móvel todos os FILAs de pacientes que tem medicação em casa (dispensa maior que 1 mês) depois de serem actualizados no livro de Registo Diário de ARvs;
  • Apoiar os sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT) na organização do ficheiro móvel;
  • Actualizar e organizar semanalmente as pastas de faltosos e/ou abandonos, incluindo dos sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT).

2. Preenchimento do Livro de Registo, Diário de Dispensa de ARVs

  • Transferir os dados do FILA para o LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs, NID, Data, Regime, Qualidade dispensada e Meses de Dispensa;
  • Registar o Tipo de Doente no LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs;
  • Actualizar os dados dos FILAs dos pacientes que têm medicação em casa, para o LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs segundo o procedimento (Data virtual do levantamento agendado já que o paciente não está fisicamente na farmácia), NID, Data, Regime e Tipo de Doente;
  • Sumarizar as páginas do LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs no final do dia;
  • Registo dos dados resultantes dos serviços que dispõem de Paragem Única (PU) no LRDA – Livro de Registo Diário de Dispensa de ARVs.

3. Preenchimento do Livro de Faltosos e/ou Abandonos

  • No final do dia de trabalho, analisar os FILAs que restam na Bancada;
  • Arrumar nas pastas dos faltosos os FILAs cujos pacientes não vieram levantar os ARVs;
  • Registar os pacientes faltosos no livro de faltosos e/ou abandonos e garantir a sua actualização em coordenação com o sector de APSS;
  • Semanalmente elaborar a lista de faltosos e/ou abandono e encaminhar ao sector de APSS, incluindo os FILAs dos sectores de paragem única (CPN, CCR e PNCT).

Requisitos

  • Possuir 12ª Classe do SNE ou equivalente;
  • Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
  • Constitui uma vantagem possuir curso nas áreas de administração e gestão;
  • Experiência profissional mínima de três (3) anos a exercer funções administrativas.

Documentos necessários

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae, detalhado;
  • Cópias de Certificados de Habilitações Literárias;
  • Três (3) Referências dos empregos anteriores.

 

Os documentos  deverão ser encaminhadas para o seguinte endereço:  icaphr@columbia.org.mz

Validade: 14 de Fevereiro  de 2017

Local: Zambézia e Nampula

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