Vaga para Assistente de Administração
Vaga para Assistente de Administração

31 março, 2017

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A Counterpart International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Assistente de Administração, para Maputo

Tarefas

  • Prestar apoio administrativo e logístico à Equipe do Programa e aos parceiros locais em relação à implementação de actividades do programa, como formações e reuniões de acordo com as necessidades;
  • Auxiliar a Equipe do Programa com as actividades do programa;
  • Auxiliar com tarefas administrativas como fotocópias, digitalizações e preparação de cartas;
  • Prestar assistência ao Oficial de Administração na gestão do escritório e processos de aquisições, incluindo, mas não limitado a obter cotações, preparar análises de propostas, obter e fazer a revisão de facturas, contacto com fornecedores;
  • Assegurar o controle e recepção dos visitantes do escritório;
  • Prestar apoio ao Oficial de Administração na logística de viagens no país, para os membros da Equipa do Programa conforme necessário;
  • Assegurar que todos os arquivos do programa sejam devidamente arquivados, tanto em formato electrónico ou impresso, de acordo com os requisitos da organização;
  • Executar outras tarefas ou trabalhos relacionados com projecto, conforme determinado pelo supervisor.

Requisitos

  • Preferência dada a candidatos com Licenciatura ou grau Técnico Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão ou outro sector relacionado;
  • Conhecimento de informática, incluindo Microsoft Word, Excel e a Internet;
  • Demonstrar capacidade de liderança, organização e análise, rigor e capacidade de priorizar metas;
  • Nível elevado de competências interpessoais e de comunicação;
  • Capacidade de trabalhar efectivamente num ambiente de equipa, com os parceiros locais, doadores, equipa do projecto e outros intervenientes do projecto;
  • Bom domínio do Inglês e escrita.

Documentos necessários

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Motivação.

 

Envie um email com a sua candidatura para: procurement.pcbg@counterpart.org

Validade: 03 de Abril de 2017.

Local: Maputo

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