Vaga para Assistente administrativo (SERVKA)

Vaga para Assistente administrativo (SERVKA)
Vaga para Assistente administrativo (SERVKA)

8 abril, 2017

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Estamos à procura em Luanda de um Receptionista / Assistente administrativo de escritório com excelentes habilidades de gerir as operações diárias de negócios. Somos uma empresa de prestação de serviços no Sector petrolífero em crescimento e gostaríamos de encontrar alguém que esteja disposto a aprender e crescer conosco.

 

DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS:

Recebe e filtra visitantes e chamadas telefônicas Idioma português e inglês, fornecendo informações factuais que podem exigir a interpretação e aplicação de políticas e procedimentos; Leva mensagens ou remete o chamador para a pessoa adequada. Classifica o correio e anexa materiais de apoio pertinentes; Processa o correio de saída, conforme necessário.

Inicia a correspondência especificada de forma independente para assinatura por pessoal adequado de supervisão ou profissional; Revisa os materiais acabados para completar, exatidão, formato, conformidade com políticas e procedimentos, e uso apropriado em Portugues or Inglês.

Prepara documentos e apresentações usando aplicativos de software, incluindo Microsoft Word, Excel e PowerPoint

Mantém um sistema de arquivamento central; Coordena instalações para reuniões, eventos e treinamento

Garante as boas condições das instalações, bem como a sua manutenção, electricidade, limpeza, internet,…

Faz arranjos de viagem, visto, hotel,  caro, etc….

Organiza o seu próprio trabalho, define prioridades e cumpre prazos críticos.

Outras tarefas conforme necessário

 

 

REQUISITOS:

Conhecimento de:

  • Práticas e procedimentos padrão do escritório administrativo e de secretariado, incluindo arquivamento e escrita de cartas de negócios.
  • A operação de equipamento de escritório comum, incluindo um processador de texto e computador pessoal ou on-line.
  • Políticas e procedimentos relacionados à seção e divisão à qual foram atribuídos.
  • Uso correto do Portugues, incluindo ortografia, gramática, pontuação e vocabulário.
  • Aritmética de negócios, incluindo porcentagens e decimais.
  • Princípios e práticas de manutenção de registos.
  • Uso efficiente do software incluindo Microsoft Office e Adobe C
  • Idioma português e inglês

 

HABILIDADES

Excelente Capacidade de:

  • Comunicação escrita e verbal em potuguese e ingles com clientes internos e externos.
  • Interagir de forma profissional e amigável com todas as pessoas, tanto internas como externas
  • Organizar o trabalho, estabelecer prioridades, cumprir prazos críticos e acompanhar as tarefas.
  • Usar a iniciativa e o julgamento independente dentro das diretrizes estabelecidas.
  • Estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com os contatados no curso do trabalho.
  • Escrever correspondência de forma independente ou a partir de instruções breves.
  • Organização e manutenção de registros e arquivos precisos.
  • Fazer cálculos aritméticos com precisão.
  • Operar equipamento de escritório padrão, incluindo um processador de texto, computador pessoal ou on-line, e equipamentos de telefone multi-linha.
  • Domínar ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Digitar com precisão a uma taxa de 30 palavras líquidas por minuto a partir da cópia impressa

 

EDUCAÇÃO/ EXPERIÊNCIA

  • Três anos (2) ou mas de experiência geral de suporte administrativo ou de escritório.
  • Diploma de Ensino Médio exigido.
  • Bacharelado preferido

Perfil

  • Entrada Imediata
  • Salario negociável

Processo de candidatura  

Clique   https://www.servka.com/application

 Local: Luanda – Angola

VAGAS NÃO SE PAGA

2Comments

  • Bao noite, me apresento com nome: Custódio Tamele, de 24 anos de idade, formado a Topografia, com expiriência a finanças e contabilidade,informatica feito, carta de condição ja feito, computador particular, com disponibilidade de trabalhar dentro e fora do país, sou facil aprendizado,com capacidade de trabalbar em equipa,e na esperança de ser o merecedor da vossa disposição especial atenção, os demais estou interessado a vaga.aguardo a resposta nos seguntes conct: 847163212/ 826153197 ou no E-mail khustatamele@gmail.com

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