Vaga para Assistente Distrital de Operações – (EGPAF)
Vaga para Assistente Distrital de Operações – (EGPAF)

10 abril, 2017

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A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) está a recrutar um Assistente Distrital de Operações, para Gaza, Xai-Xai, Bilene, Chokwe, Guija, Manjacaze e Chibuto.

Descrição

  • Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), Escritório de Moçambique trabalha em estreita colaboração com a equipa do Governo dos EUA e o Ministério da Saúde em Moçambique, incluindo as equipas provinciais e distritais de saúde para apoiar os Programas Clínicos Integrados de HIV em duas províncias
  • A abordagem da Fundação é de apoiar o Ministério da Saúde no aumento do acesso aos programas de PTV e Cuidados e Tratamento centrados na família
  • Em linha com a missão da Fundação, o programa pretende assegurar a inclusão de crianças e garantir o seu acesso aos serviços de prevenção, cuidados e tratamento de qualidade

Funções

  • No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito
  • O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte as actividades da EGPAF no distrito
  • Assistira no processamento de pagamento/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos
  • Apoiara as operações de RH ao nível distrital
  • Fazer requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial
  • Supervisão diária dos motoristas carros e motos
  • Reportar a cada semana os movimentos e manutenções (danos, mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) semanais a logística de Gaza para difusão a nível nacional (Log-books etc)
  • Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório distrital (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios)
  • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
  • Propor ao escritório provincial eventual descarte de material ao escritório provincial
  • Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente a província o equipamento da EGPAF a nível distrital
  • Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware, software quando necessário
  • Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário
  • Finanças: Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais
  • Apoiar em coordenação com o escritório provincial pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc nas formações realizadas no distrito
  • Solicitar apoio ao distrito nesta área sempre que for necessário
  • Subvenções: Reforcar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF
  • Fazer prova de vida dos beneficiários em coordenação com o Oficial de C&G (fazer senso numa base trimestral) Recursos
  • Humanos: Arquivo pessoal
  • Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado
  • Certifique-se de que um novo funcionário recrutado imediatamente adira às políticas da organização
  • Gestão de Pessoal: Realizar entrevista de saída e processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado
  • Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, os transportes, as dificuldades, o subsídio de comunicação, o subsídio de realocação) no Distrito
  • Apoiar o Oficial Sénior de RH para supervisionar as actividades de trabalhadores em campo e aconselhar o gerente/coordenadores sobre bem-estar empregado na organização
  • Responsável por manter actualizada a lista de pessoal
  • Garantir que todo o pessoal esteja registrado no INSS e tenha posto o cartão de sócio
  • Actualizar as agências do INSS em caso de recrutamento e saída de empregado na folha de folha de pagamento do INSS
  • Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito
  • Responsável pela licença, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação
  • Responsável pela elaboração da lista de absentismo e enviar para o Oficial Sénior em base mensal
  • Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade
  • Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital
Requisitos
  • Nível Médio em Administração, RH ou Formação Média equivalente no ramo
  • Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças e Recursos Humanos
  • Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis/imóveis, gestão de RH
  • Domino de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
  • Fluente em Português e boa comunicação em inglês
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Possuir Carta de condução será uma vantagem
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
  • Alto sentido de Responsabilidade e Liderança
  • Proactivo e criativo
  • Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
  • Capaz de executar múltiplas tarefas com apoio muito limitado
  • Capacidade de manter confidencialidade e discrição
  • Tempo Inteiro
Documentos necessários
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae

Como se Candidatar

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae, cópias de diplomas e referências até ao dia 11 de Abril de 2017, para o e-mail: candidaturas@pedaids.org, e indique o assunto “ADOG”

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