Vaga para Assistente Administrativo – (FHI360)

Vaga para Assistente Administrativo – (FHI360)
Vaga para Assistente Administrativo – (FHI360)

17 abril, 2017

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A FHI360 está a recrutar um (1) Assistente Administrativo, para Cabo Delgado.

Funções

  • Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo
  • Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários, fazendo o registo da sua entrada e saída
  • Gerir os arquivos Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada
  • Apoiar a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto
  • Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto

Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado

  • Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário
  • Apoiar a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços

Requisitos

  • Nível Médio
  • Três anos de experiência em função administrativa
  • Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais
  • Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva
  • Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência
  • Excelentes habilidades de organização e comunicação
  • Experiência de trabalho em ou com ONGs constitui uma vantagem
  • Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), Powerpoint (bom)
  • Requer-se fluência na língua portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.
Como se candidatar:

Os candidatos interessados queiram por favor enviar cada de candidatura, especificando a vaga,  local, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes para o e-mail: mozambique.resume.fhi360@gmail.com

Validade: 18 de Abril de 2017

Local: Cabo Delegado

VAGAS NÃO SE PAGA

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