Vaga Oficial de Conformidade – (Jhpiego)
Vaga Oficial de Conformidade – (Jhpiego)

2 maio, 2017

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Jhpiego, uma organização não-governamental na área de saúde pretende contratar para o seu quadro de pessoal, uma (1)  Oficial de Conformidade, para Maputo.

 

Responsabilidades

  • Identificar os riscos que dificultam a realização dos objectivos da Jhpiego e avaliar a adequação e recomendar sistemas de controlo interno adequados para reduzir os riscos associados
  • Com apoio e supervisão da Directora Nacional, o Oficial de conformidade irá fornecer a orientação, capacitação e supervisão de conformidade nas áreas de aprovisionamento, gestão de inventario, monitoramento das subvenções, e gestão financeira
  • Trabalhar em estreita colaboração com a Administração, Finanças, Pessoal Administrativo e Recursos Humanos, para garantir a conformidade com a Jhpiego, Universidade Johns Hopkins, e com os regulamentos dos doadores
  • Trabalhar com a Directora Nacional, Director Financeiro e outro pessoal sénior da Jhpiego para garantir que os processos e sistemas de controlo interno sejam adequados para minimização de riscos
  • Através da assistência técnica e de uma verificação pontual, verificar se os programas nacionais respeitam as regras e regulamentos dos doadores, políticas organizacionais aplicáveis e as leis pertinentes aos Estados Unidos da América e ao pais anfitrião
  • Desenvolver um plano de trabalho anual de revisão de conformidade com base na carteira de projectos para garantir plena abrangência de conformidade
  • Realizar e documentar visitas de monitoramento as subvenções, e trabalhar com a alta administração e subvenções para implementar melhorias, quando for necessário
  • Desenvolver e manter o programa de monitoria da Jhpiego e supervisionar sub-recipientes
  • Actuar como um membro de uma ou mais equipas de Revisão interna de conformidade da Jhpiego, quando necessário
  • Minimizar a fraude através de um acompanhamento activo e revisão exaustiva sobre praticas e procedimentos dos escritórios nacionais
  • Notificar e informar a Directora Nacional e outros trabalhadores séniores do escritório nacional sobre o estado da implementação das recomendações de conformidade interna numa base regular
  • Liderar/conduzir investigações especiais e projectos analíticos, conforme necessário
  • Desenvolver uma lista de melhores práticas para implementar e melhorar os controlos internos e orientar, capacitar o pessoal em melhores práticas
  • Participar como instrutor em treinamentos de conformidade ao nível do país
  • Garantir a conformidade com as leis e regulamentos dos EUA, referente a banimento/proscrição e anti-terrorismo
  • Reportar imediatamente informar as transgressões graves ou actividades fraudulentas suspeitas a Directora Nacional, Director Financeiro e Director de Recursos Humanos da sede de Jhpiego
  • Responder a quaisquer outros projectos especiais que lhe forem atribuídos pela Directora Nacional 

     

Qualificações:

  • Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou área relacionada, desejável nível de Mestrado
  • Experiência de 7 ou mais anos em Auditoria Interna e Externa
  • Experiência de trabalho internacional de preferência em países em via de desenvolvimento com uma ONG ou entidade conexa a uma subvenção
  • Disponibilidade para viajar internamente e por todo o pais
  • Conhecimento de regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos da América
  • Sólidas habilidades de relacionamento interpessoais
  • Capacidade para apresentar a informação de forma eficaz para a direcção e gestores de programa

Como se Candidatar 

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto e a província em causa: “Oficial de Conformidade”. Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

 

Validade; 19 de Maio de 2017

Local: Maputo

 

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