Vaga para Gestor de Administração – (Jhpiego)
Vaga para Gestor de Administração – (Jhpiego)

2 maio, 2017

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Jhpiego, uma organização não-governamental na área de saúde pretende contratar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Gestor de Administração  para Maputo.

 

Responsabilidades

  • Assegurar o funcionamento dos escritórios de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira;
  • Apoiar o Director de Administração na administração de todas as actividades do programa;
  • Apoiar na gestão de equipe de Administração da Organização;
  • Assegurar que os procedimentos de procurement sejam cumpridos a nível do escritório;
  • Apoiar na preparação de eventuais encontros, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
  • Produzir mensalmente os mapas referentes ao controlo das despesas referentes a trabalhos oficiais e/ou compra de acessórios e inventário dos bens adquiridos;
  • Organizar itenerários quando solicitado, equipamentos e materiais do programa;
  • Responsável pela segurança dos escritórios;
  • Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeiros no formato acordado;
  • Preparar as necessidades de fundos de funcionamento do escritório;
  • Garantir que todo o procurement (serviços, viagens e comodidades) esteja de acordo com as regras e regulamentos dos doadores e devidamente autorizados para o efeito;

Qualificações:

  • Formação Superior em Gestão Empresarial, Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
  • Mínimo de quatro (4) anos de experiência na área de administração e contabilidade;

     

  • Conhecimento de regulamentos da USAID/DOD constitui vantagem acrescida;

     

  • Experiência prévia de trabalho numa organização sem fins lucrativos;

     

  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;

     

  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;

     

  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;

     

  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;

     

  • Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;

     

  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

    Como se Candidatar 

    Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Gestor de Administração”. Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Validade:  19 de Maio de 2017

Local: Maputo

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