Jhpiego, uma organização não-governamental na área de saúde pretende contratar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Gestor de Administração  para Maputo.

Responsabilidades

• Assegurar o funcionamento dos escritórios de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira;
• Apoiar o Director de Administração na administração de todas as actividades do programa;
• Apoiar na gestão de equipe de Administração da Organização;
• Assegurar que os procedimentos de procurement sejam cumpridos a nível do escritório;
• Apoiar na preparação de eventuais encontros, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
• Produzir mensalmente os mapas referentes ao controlo das despesas referentes a trabalhos oficiais e/ou compra de acessórios e inventário dos bens adquiridos;
• Organizar itenerários quando solicitado, equipamentos e materiais do programa;
• Responsável pela segurança dos escritórios;
• Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeiros no formato acordado;
• Preparar as necessidades de fundos de funcionamento do escritório;
• Garantir que todo o procurement (serviços, viagens e comodidades) esteja de acordo com as regras e regulamentos dos doadores e devidamente autorizados para o efeito;

Qualificações:

• Formação Superior em Gestão Empresarial, Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência na área de administração e contabilidade;

   

• Conhecimento de regulamentos da USAID/DOD constitui vantagem acrescida;

   

• Experiência prévia de trabalho numa organização sem fins lucrativos;

   

• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;

   

• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;

   

• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;

   

• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;

   

• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;

   

• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

  Como se Candidatar 

  Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para [email protected] e indique o assunto: “Gestor de Administração”. Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Validade:  19 de Maio de 2017

Local: Maputo