Vaga para Assistente Administrativo de Projecto – (IFDC)
Vaga para Assistente Administrativo de Projecto – (IFDC)

3 maio, 2017

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A IFDC está a recrutar um Assistente Administrativo de Projecto, para Nampula.

Funções

  • Prestar assistência ao pessoal em Nampula, implementar as políticas e os procedimentos administrativos no país, garantindo consistência no cumprimento de todas as políticas e procedimentos do IFDC
  • Servir de ponto de contacto entre o IFDC no país, o Gabinete Regional no Quénia e a Sede nas áreas de administração, recursos humanos e cumprimento
  • Gerir as contas e tarefas relacionadas com orçamento e pagamento do fundo de maneio para o pessoal do programa 2SCALE
  • Proceder a revisão dos contractos de prestação de serviços antes da sua submissão para aprovação
  • Assegurar o cumprimento das questões legais relacionadas com a contratação de pessoal
  • Fiscalizar a gestão dos recursos humanos em Moçambique, incluindo Recrutamentos, Elaboração de contractos de trabalho, apoio na avaliação anual de desempenho e nomeações
  • Gestão dos planos de seguro de pessoal(médico/outros), viaturas e bens do IFDC
  • Responsável pela coordenação do plano de trabalho do pessoal, visitantes, reuniões e actividades de campo, pedidos de viagem, relatórios e planos de viagem, relatórios de adiantamentos e despesas bem como folha de controlo de férias e horas de trabalho
  • Garantir, em estreita colaboração com as equipas do IFDC F&A, a administração diária do projecto, incluindo, mas não se limitando a, compra de equipamentos e serviços, logística para as actividades do projecto
  • Traduzir correspondência e pequenos documentos de Português para Inglês e vice-versa
  • Manter sempre os arquivos individuais e planos de segurança actualizados
  • Estar a par da situação de segurança em Nampula

Requisitos

  • Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas afins, e formação em secretariado bilíngue
  • Pelo menos cinco anos de experiência profissional na área
  • Experiência de trabalho com organizações de desenvolvimento será uma vantagem
  • Domínio das línguas inglesa e portuguesa (fala e escrita)
  • Domínio dos programas informáticos da Microsoft Office
  • Capacidade de organização e correcção com particular atenção aos detalhes
  • Capacidade de formatar documentos no restrito cumprimento da marca e outros padrões
  • Capacidade de cumprir com os prazos
  • Capacidade de se integrar numa equipa com facilidade num ambiente multicultural e multidisciplinar
Como se candidatar 

Registe-se na nossa plataforma online e candidate-se pelo link: CANDIDATURA

Local: Nampula

1Comments

  • Eu Armando Elias Manhica formado em Produção Animal pela Escola Superior de Desenvolvimento Rural de vilanculo- UEM … Gostaria de me juntar no vosso Staff para contribuircontribuir na maximizaxao de producao de carne no nosso pais. CASO HAJA VAGA

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