Vaga para Assistente Executivo (a)
Vaga para Assistente Executivo (a)

4 maio, 2017

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A DELTAG Consultoria e Serviços Lda,  uma Agência Privada de Emprego moçambicana que presta serviços de Recrutamento, Outsourcing de Mão-de-obra Temporária, Formação e Consultoria, pretende recrutar um(a) Assistente Executivo (a) para um cliente seu que é uma empresa do ramo petrolífero operando em Moçambique, com sede na Cidade da Beira.

Principais Funções e Responsabilidades:

  • Apoiar administrativamente o Director-Geral, a Direcção e os departamentos da empresa nas áreas de secretariado, gestão dos meios de transporte, higiene e conservação do edifício;
  • Planificar, organizar e coordenar a execução de todas as actividades de secretariado (atendimento, gestão de correspondência e de agendas, elaboração de actas de reuniões, etc.);
  • Controlar e supervisionar a Secretária Executiva, o Recepcionista-Zelador, a Recepção e as portarias;
  • Gerir com a devida confidencialidade os arquivos de correspondência e documentos corporativos;
  • Garantir a coordenação de todas as viagens corporativas e respectiva logística;
  • Organizar e coordenar a logística de todos os eventos corporativos;
  • Gerir o transporte administrativo dos funcionários;
  • Coordenar a gestão da higiente e conservação do imóvel.

 

Formação, Experiência e Habilidades:

  • Licenciatura em Gestão, Administração Pública ou outra área relevante para a função.
  • Experiência profissional mínima de três (3) anos em funções similares em empresas privadas;
  • Conhecimentos profundos sobre práticas e procedimentos de secretariado executivo;
  • Capacidade de gerir e de lidar com informações consideradas confidenciais;
  • Capacidade de comunicação oral eficiente e de estabelecimento de excelentes relações interpessoais;
  • Capacidade de redacção de documentos em Português e Inglês;
  • Proficiência em Informática no ambiente Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet);
  • Proactividade, autonomia de raciocínio, sentido de rigorosidade, responsabilidade, idoneidade e integridade;
  • Possuir nacionalidade moçambicana;
  • Disponibilidade dentro de 30 dias.

 

Candidaturas: Os candidatos interessados devem enviar um CV actualizado, acompanhado de uma carta de motivação para o endereço electrónico deltag.recrutamento@gmail.com, até ao dia 7 de Maio de 2017.

NB: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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