Vaga para Assistente de Compras
Vaga para Assistente de Compras

3 julho, 2018

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A Representação da Organização das Nações Unidas para Alimentação e Agricultura em Moçambique (FAO), pretende recrutar um Assistente de Compras que irá reportar e receber orientações do Assistente Sénior de Compras e/ou do Assistente do Representante da FAO (Administracao) e da Unidade de Compras da Sede da FAO, em Roma.

Vaga nº: VA-2018/008

 

 

Tarefas/responsabilidades

  • Auxiliar o Assistente Sénior de Compras na supervisão e gestão de compras e agir, sempre que necessário, interinamente como Assistente Sénior de Compras;
  • Verificar se os pedidos de accão sob sua responsabilidade (serviço feito pelo Assistente Sénior de Compras) estão de acordo com as regras e os procedimentos aplicáveis na Organização e informar o Assistente Sénior de Compras dos Resultados da revisão preliminar;
  • Fazer a correspondência com os requerentes das aquisições para a obtenção de informações adicionais que possam ser necessárias para completar o processo, incluindo a revisão pelo Comité de Aquisições. Determinar o nível de aprovação requerido e preparar comunicações para os respetivos oficiais de modo a obterem as aprovações necessárias;
  • Fazer uma recomendação inicial sobre o tipo de proposta a ser solicitada;
  • Assistir na realização de uma revisão preliminar das propostas recebidas (elaborar um Resumo Comercial para revisão/aprovação do Assistente Sénior de Compras e encaminhar as propostas ao requerente;
  • Verificar se todas as provações e autorizações relevantes foram obtidas. Sob a direcção do Assistente Sénior de Compras, preparar e emitir documentos do concurso, Ordens de Compra/Contratos e Ordens de Compras/Emendas aos Contratos, usando modelos padrão apropriados devidamente corrigidos, assegurando que todas as informações relevantes foram fornecidas e que os documentos de concurso/contratuais estão completos e correctos;
  • Responder às consultas telefónicas/por email de potenciais fornecedores, concorrentes, contratados, requerentes e encaminhar consultas, dos Oficiais reesposáveis, conforme necessário, de modo a prepararem/emitirem esclarecimentos oficias a todos os fornecedores convidados;
  • Prestar todo apoio preparatório para a produção/contratos e emendas em conexão com os sistemas informatizados utilizados para a preparação de contratos e manutenção de dados. Ao longo do ciclo de vida de um contrato obter, inserir e manter informações exigidas pelos sistemas informatizados de contratos, incluindo os dados financeiros, de fornecedores e estatísticos, de acordo com as instruções e os procedimentos vigentes;
  • Enviar convites para os fornecedores para a apresentação de propostas, esclarecimentos, Ordens de Compra/Contratos, Ordens de Compras/Emendas aos Contratos, tanto por email como em mão.
  • Sempre que necessário, recolher as propostas abertas directamente das instalações dos fornecedores;
  • Monitorar e levar a cabo acções de seguimento relativas à confirmação da recepção de convites e pedidos de compras (Ordens de Compras), entrega pelos fornecedores e confirmação de recepção pelo destinatário, para verificar se os bens são despachados de acordo com os prazos prometidos e chegaram dentro desses prazos para o fecho das Ordens de Compra/Contratos.
  • Desempenhar outras funções sempre que necessário.

Qualificações académicas

  • Ensino secundário.

Experiência de trabalho

  • Três (3) anos de experiência no trabalho de apoio Administrativo, Contabilidade e/ou compras.

Outros requisito

  • Fluência em português, e conhecimentos sólidos de Inglês.
Habilidades Técnicas
  • Bons conhecimentos dos regulamentos e procedimentos de Compras;
  • Bons conhecimentos de pacote MS Office, Internet, familiarizado com os sistemas ERP (ATLAS, SAP).

Como se candidatar

As candidaturas deverão ser apresentadas através do seguinte email: MZ-Recruitment@fao.org ou entregues na Representação da FAO, sita na rua de Mukumbura, Nº285, Maputo, até o dia 13 de Julho de 2018, fazendo referência ao número da vaga.

Local: Maputo

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