Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

27 setembro, 2018

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FHI 360 está a recrutar um Assistente Administrativo para Xai Xai-Gaza.

Principais funções

Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias, arquivo;
Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários; fazendo o registo da sua entrada e saída;
Gerir os arquivos do Projecto e assegurar que toda a correspondência está devidamente arquivada. Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços;
Apoiar o/a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o pleno funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto;
Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto;
Efectuar processos de compras de bens e serviços sempre que solicitado.

Requisitos

Nível académico médio.
Três anos de experiência em função administrativa;
Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais;
Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva;
Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência;
Capacidade de trabalhar de forma efectiva num ambiente de alta colaboração em equipa;
Capacidade de trabalhar com mínima supervisão;
Excelentes habilidades de organização e comunicação;
Experiência de trabalho em ou com ONGs uma vantagem;
Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom), Powerpoint (bom);
Requer-se fluência na língua Portuguesa, e de preferência noções médias em Inglês.

Como se candidatar

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 28 de Setembro de 2018 somente para o site www.fhi360.org/careers.

Boa sorte!

VAGAS NÃO SE PAGA

1Comments

  • Bom dia! Chamo me Toquio do Rosario Origa, frequentou o ensino Tecnico Medio em Administracao Publica, dizer que ja trabalhou como Assistente administrativo na empresa ADRA – Mocambique no distrito de Mocuba, trabalhou tambem como Assistente Administrativo no Conselho Municipal da cidade de Mocuba em parceria com o projecto Millennium Challeng Account. por isso venho candidatar me nesta vaga porque tenho experiencia da area.

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