A Contact pretende recrutar dois (2) Assistentes Administrativos (m/f) para o seu cliente, Anadarko Petroleum Corporation uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, para Afungi, em Moçambique.

A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

FUNÇÃO

Reportando ao Gestor Geral de Construção, será responsável por coordenar as actividades do dia-a-dia do escritório de Afungi e outras instalações, bem como, manter uma base de dados para controlo de documentos. Terá como principais responsabilidades: atender e encaminhar chamadas telefónicas para o pessoal relevante; agendar reuniões e compromissos; fazer arquivos de documentos; fazer anotações e actas em reuniões; efectuar pedidos e levantamento de material de escritório; servir de ponto de contacto para uma gama de funcionários e partes interessadas externas; preparar documentos para reuniões e viagens de negócios; fazer o processamento e entrega de correspondência e recepção de correspondência; saudar e encaminhar visitantes para os escritórios; escrever e enviar e-mails para equipas e departamentos em nome de equipas ou funcionários séniores; fazer pesquisa e reserva de planos de viagem para funcionários; melhorar processos administrativos e ajudar os funcionários com tarefas administrativas, conforme solicitado.

Requisitos

• Mínimo 12 Classe ou equivalente;
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante na área administrativa em uma empresa multinacional, preferencialmente;
• Fluente em Português e Inglês (escrito e falado);
• Conhecimentos em informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint;
• Fortes capacidades de relacionamento interpessoal e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar efectivamente com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo;
• Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

Como se candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com/.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Novembro de 2018.