Vaga para Assistente Administrativo e Financeiro

Vaga para Assistente Administrativo e Financeiro
Vaga para Assistente Administrativo e Financeiro

9 novembro, 2018

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O Centro de Programas de Comunicação da Universidade Johns Hopkins (JHUCCP) pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo e Financeiro para a Cidade da Beira.

Reporta: Coordenador Provincial e tecnicamente ao Director Administrativo e Financeiro em Maputo.

 

Principais responsabilidades

  • Cuidar das operações financeiras da província e monitorar e assegurar que todos adiantamentos recebidos são justificados dentro dos prazos estabelecidos;
  • Assegurar que as folhas de efectividade (trimesheet) estejam correctamente preenchidas e aprovadas;
  • Cuidar e coordenar o processo de constas antes d enviar e após o enio arquivar todo o processo nas respetivas pastas;
  • Cuidar e coordenar o processo de envio de documentos para Maputo;
  • Efectuar cópias de todo o processo de contas antes de enviar e após o encio arquivar todo o processo nas respectivas pastas;
  • Preparar solicitações de viagens no que concerne a compra de passagens, ao per diem e alojamento;
  • Efectuar o controlo de banco no que concerne a conta em meticais de modo a verificar se anda temos dinheiro por forma a preparar uma transferência se necessário;
  • Reconciliar os adiantamentos feitos para as provinciais com os respetivos justificativos;
  • Preparar os processos de pagamentos;
  • Elaborar o inventario de bens de material do escritório;
  • Organizar a logística de pagamentos;
  • Elaborar inventario de bens de material do escritório;
  • Organizar as reuniões;
  • Efectuar logística para as formações;
  • Preparar o Procurement para aquisição de bens e serviços;
  • Organizar e cuidar do envio dos materiais para os distritos;
  • Velar pela limpeza e organização do escritório.

 

Requisitos

  • Técnico médio em contabilidade ou área relacionada;
  • Pelo menos 3 anos de experiência em Administração e Financeira em instituições que trabalham com doadores será uma vantagem;
  • Inglês fluentemente falado e escrito.

 

Como se candidatar

Os candidatos deverão submeter os seus CVs e cópias de certificados, acompanhados por uma carta de candidatura para o email: mcunhaque@jhccp.org.mz ou sguerra@jhuccp.org.mz ou enviar em envelope fechado para o endereço físico Rua Armando Tivane nº397, 1º andar, lado direito, zona do Esturro na Cidade da Beira até as 12 horas do dia 24 de Novembro de 2018.

 

Localização: Cidade da Beira;

Duração: 9 meses

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