Vaga para Secretária – Recepcionista

Vaga para Secretária – Recepcionista
Vaga para Secretária – Recepcionista

14 novembro, 2018

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A Cruz Vermelha de Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma Secretária – Recepcionista para o Centro de Primeiros Socorros na Cidade de Maputo.

Principais responsabilidades

  • Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento;
  • Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa;
  • Assistência aos serviços bancários, de notário, bem como ao serviço de atendimento ao cliente;
  • Recepção de correspondência;
  • Redacção de notas verbais e cartas em Português e Inglês;
  • Traduções e interpretações de português para inglês e vice-versa;
  • Auxilio na solicitação dos serviços de assistência a administradora se necessário e recursos humanos;
  • Promoção e venda de produtos dos Primeiros Socorros (Conhecimentos básicos de marketing) e com metas;
  • Organização de viagens e coordenação das agendas do Director e do Centro de Formação em coordenação com o responsável de marketing;
  • Coordenação dos trabalhos do Motorista e servente;
  • Substituir quando necessário em algumas reuniões que o Director não possa atender.

Requisitos

  • Ensino superior concluía em áreas relevantes para o cargo;
  • Formação profissional em Secretariado, Assessoria ou Administracao será uma vantagem;
  • Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes;
  • Experiência em trabalhar com ONGs, será preferencial;
  • Boas habilidades de comunicação (oral e escrita) na língua portuguesa e inglesa;
  • Bons conhecimentos de informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
  • Boa capacidade de planeamento e organização;
  • Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
  • Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pró- activa;
  • Boa capacidade de planificação e de organização de actividades diárias;
  • Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico.

Como se candidatar

As candidatas interessadas deverão enviar uma carta de candidatura anexando o CV actualizado, cópia dos certificados ou diplomas de ensino ou cursos concluídos, para a Cruz Vermelha de Mocambique, sita na Av. Agostinho Neto, 284 – Maputo, ou através do endereço electrónico: rhf.cvm@redcross.org.mz até o dia 23 de Novembro de 2018.

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