Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

17 novembro, 2018

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ADPP é uma organização não-governamental moçambicana humanitária, cuja missão é de promover o desenvolvimento social e económico equitativo do povo moçambicano.

 

A ADPP está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Gaza.

Funções
  • Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada
  • Assegurar a formação e reciclagem da equipa de terreno na gestão financeira e prestação de contas
  • Preparar, verificar e organizar com a equipa de terreno, a documentação contabilística mensalmente e enviada atempadamente para a sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes
  • Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pela equipa de terreno
  • Garantir a correcção ou conclusão de processo insuficientemente ou indevidamente documentados
  • Garantir a correcta codificação das despesas em função das rubricas orçamentais do projecto
  • Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatório trimestrais para o financiador
  • Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno
  • Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto
  • Reconciliar as evidências relacionadas de uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos
  • Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que solicitado
  • Verificar controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com verificação dos processos individuais

Requisitos

  • Formação Média em Administração e Secretariado e com profundos conhecimentos de Administração ou equivalente
  • Experiência mínima de 5 (cinco) anos em áreas afins
  • Disponibilidade de viajar para os distritos onde o projecto opera

Notas

  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.infromoz.com.

 

Como se Candidatar

Os interessados deverão depositar os seus CV´s, Fotocópias de BI e Certificados de Habilitações literarárias, carta de candidatura e indicando o assunto “Assistente Administrativo” dia 30/11/2018, Envie um email para adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

VAGAS NÃO SE PAGA

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