Vaga para Assistente do Director Técnico

Vaga para Assistente do Director Técnico
Vaga para Assistente do Director Técnico

27 dezembro, 2018

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A Mühlbauer pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Assistente do Director Técnico.

Estamos a procura de uma Assistente do Gestor de projeto dedicada, organizada e eficiente para se juntar à nossa equipe. Nesta função, devera trabalhar com o Gestor de projecto para coordenar e realizar as tarefas e exigências do projecto. A candidata deve ter uma capacidade de análise de detalhes e uma personalidade empreendedora, pronta para ajudar a sincronizar todos os elementos do projecto e fazê-los operar com sucesso.

Deveres e Responsabilidades

  • Organizar reuniões com o cliente bem como administrar a agenda do Director Técnico;
  • Traduzir os documentos e realizar interpretação consecutiva;
  • Auxiliar na administração das agendas de formações com o cliente;
  • Gerir consumíveis e não consumíveis do escritório do Director técnico;
  • Ser a porta-voz na fase de planeamento estratégico dos próximos projectos;
  • Auxiliar o Gestor de projectos na execução do plano de gestão dos projectos atribuídos;
  • Ajudar a coordenar e gerir os projectos desde o início até a sua conclusão;
  • Rever projectos e contribuir com ideias para reduzir os custos;
  • Realizar tarefas operacionais diárias de maneira efectiva e pontual;
  • Facilitar a comunicação entre o pessoal do escritório e do campo;
  • Monitorar e dar relatório directamente as actualizações do status do projeto para o gestor de projectos;
  • Ajudar a solucionar problemas e sugerir maneiras de melhorar o projeto;
  • Organizar, arquivar e manter todos os documentos actuais do projecto;
  • Inserir informações e gerir os bancos de dados digitais do projecto;
  • Ajudar a garantir conformidade com as especificações necessárias;
  • Ajudar a criar, gerir e manter o orçamento do projecto;
  • Coordenar e executar tarefas administrativas diárias;
  • Agendar e confirmar as entregas para o pessoal de campo;
  • Ajudar a criar e aderir ao cronograma e calendário do projecto;
  • Agendar reuniões, telefonemas, visitas ao local etc. reunir informações de técnicos, engenheiros, contratados, etc.;
  • Manter relações positivas com fornecedores e clientes;
  • Garantir que o projecto esteja de acordo com o cronograma definido e que atenda aos objectivos do cliente.

Qualificações

  • Bacharel em Administração de Empresas, Tradução e Interpretação ou área afim de preferência;
  • Dois (2) ou mais anos de experiência em gestão de projectos ou como assistente administrativa;
  • Conhecimento da nossa área específica;
  • Dinâmica e maleável;
  •  Organizada e detalhista;
  • Colaboradora qualificada;
  • Distingue-se em ambientes de trabalho com um ritmo muito acelerado;
  • Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
  • Capacidade de realizar multitarefas de forma eficaz;
  • Focada e prestativa na gestão em todos os momentos;
  • Personalidade capaz de trabalhar de forma independente;
  • Adaptável e calma quando sob pressão;
  • Capacidade de solucionar problemas.

 

 

Como se candidatar

Os candidatos interessados com carta de motivação e Curriculum Vitae devem enviar para: o  endereço de email: muehbauermozambique@gmail.com até o dia 02/01/2019.

 

Local: Maputo

 

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