Vagas para Assistentes Administrativos

Vagas para Assistentes Administrativos
Vagas para Assistentes Administrativos

14 janeiro, 2019

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CONCURSO INTERNO

Subordinando-se ao Director, o(a) Assistente Administrativo(a) tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho da direcção, auxiliando o Director e os Chefes de Departamento na condução dos processos operacionais e na interface com as demais Unidades Orgânicas, assim como com o público externo.
No geral, o Assistente administrativo está inserido na organização de actividades administrativas e logísticas. Também apoia na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimo. É responsável pela gestão do fundo de maneio da Unidade Orgânica. Ele(a) deve organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação. No desempenho das suas funções, o Assistente Administrativo terá as seguintes responsabilidades:
•    Gerir o expediente relacionado com as actividades da Direcção;
•    Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
•    Gerir a agenda do Director;
•    Recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção de Pessoal, Organização e Género;
•    Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
•    Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos.
•    Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal;
•    Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função;
•    Executar outras actividades compatíveis com a sua função

 

Perfil do Candidato


O foco principal desta função é realizar actividades de cariz administrativo e de suporte às actividades da Direcção, deste modo, atendendo o nível de responsabilidades adstritas à função, exige-se ao titular da função, um alto nível de organização, comunicação, autonomia, dinamismo, e integridade.
Os seguintes requisitos são necessários para o(a) potencial candidato(a):
•    Possuir no mínimo o nível médio em gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
•    Ter um mínimo de três anos de experiência acumulada em funções similares;
•    Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constitui vantagem;
•    Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mantendo o engajamento das partes interessadas, com orientação para resultados;
•    Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
•    Capacidade de priorização de actividades e gestão de tempo;
•    Elevada capacidade de adaptação e resiliência em contexto profissional.
A língua oficial em Moçambique é o português. Portanto, esta posição requer fluência em língua portuguesa (falada e escrita). Ademais, proficiência escrita e oral na língua inglesa, é imprescindível para a efectiva comunicação com entidades estrangeiras.

 

Como se Candidatar?

As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua portuguesa devem ser enviadas até o dia 26 de Janeiro de 2019,para:  https://recrutamento.edm. 

NB: CONCURSO INTERNO

VAGAS NÃO SE PAGA

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