Vaga para Assistente Administrativo e Arquivista

Vaga para Assistente Administrativo e Arquivista
Vaga para Assistente Administrativo e Arquivista

7 fevereiro, 2019

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A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo e Arquivista (m/f) para seu cliente, uma multinacional que opera no ramo da Banca.

Função:

  • Organizar todo arquivo de Recursos Humanos (processo individual, arquivo de documentos internos e documentos de entidades reguladoras);
  • Classificar e codificar documentos de arquivo;
  • Descrever os documentos (forma e conteúdo);
  • Diagnosticar o estado de conservação dos documentos;
  • Registrar documentos de arquivo;
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • Avaliar documentação e ordenar de acordo com o estabelecido previamente;
  • Diagnosticar o estado de conservação dos documentos;
  • Documentar possíveis riscos;
  • Fazer scan, dos principais documentos a ser definidos e guardar no arquivo individual digital.

Requisitos

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • 2 anos de experiência em funções de arquivo e documentação;
  • Nível médio concluído;
  • Conhecimento abrangente das políticas e procedimentos de Recursos Humanos;
  • Conhecimento de processo de arquivo no geral;
  • Conhecimento profundo de arquivo individual;
  • Domínio de MS Office;
  • Conhecimento e compreensão da legislação laboral local;
  • Conhecimentos de Norma geral internacional de descrição arquivística;
  • Conhecimentos básicos de inglês.

Como se candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Fevereiro de 2019

VAGAS NÃO SE PAGA

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