Vaga para Oficial de Contabilidade

Vaga para Oficial de Contabilidade
Vaga para Oficial de Contabilidade

21 fevereiro, 2019

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

A Associação PROGRESSO é uma Organização Não-Governamental de membros (ONG), criada formalmente em 1992. O objectivo da Associação é proporcionar aos membros uma plataforma a partir da qual eles possam envolver-se directamente na promoção de mudanças nas comunidades de base, em particular crianças, mulheres e jovens, desempenhando um papel activo no desenvolvimento das comunidades locais

A PROGRESSO implementa programas de desenvolvimento comunitário nos sectores de educação, saúde e educação para a cidadania em 6 províncias (Cabo Delgado, Niassa, Nampula, Zambézia, Maputo e Tete) e, para tal, conta com a colaboração de mais de 100 funcionários. Os seus programas sectoriais em curso encontram o enquadramento estratégico no Programa de Desenvolvimento 2017-2020

  • O Escritório central da PROGRESSO está em Maputo e apoia os escritórios provinciais de Niassa e Cabo Delgado. Neste momento, o escritório da PROGRESSO em Maputo está procurando um candidato qualificado e autónomo para ocupar a vaga de Oficial de Contabilidade disponível no escritório provincial de Cabo Delgado
Condições de Trabalho
  • O Oficial de Contabilidade (m/f) estará a trabalhar em um ambiente de escritório a maior parte do tempo
Demandas sensoriais
  • O trabalho do Oficial de Contabilidade exige concentração e precisão, especialmente ao lidar com dados financeiros
Demanda mental
  • O trabalho do Oficial de Contabilidade requer atenção à observação dos procedimentos e aos prazos
  • Compensação: Oferecemos um salário compatível com as funções e pacote de benefícios
  • Data de Início do Emprego: Disponibilidade Imediata
  • Duração do Contrato: Longo prazo com base no desempenho e disponibilidade de fundos
Funções
  • O Oficial de Contabilidade (m/f) a ser contratado vai prestar assistência ao projecto “VIVA +” – um projecto de combate ao HIV/SIDA implementado pela Associação PROGRESSO e financiado pelo Fundo Global, através da FDC – Fundação para o Desenvolvimento Comunitário e com efeito, irá reportar directamente ao coordenador provincial. Na execução das suas tarefas, a pessoa será responsável pelas actividades seguintes:
  • Assegurar que os justificativos das despesas realizadas tenham um suporte de documentos pertinentes previstos no Manual de Procedimentos (carta de pedido de cotação, cotações e mapa de comparação, pedidos de autorização da despesa e do cheque, guia de entrada, factura e recibo, etc.)
  • Assegurar que todas as transações obedeçam o estipulado no Manual de Procedimentos Administrativos em vigor na Associação PROGRESSO, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país, e ainda, que todas as despesas pagas com fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas, em conformidade com a matriz de autoridade
  • Coordenar o funcionamento das equipas ao nível provincial e monitorar a observância/cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos na organização
  • Garantir que as reconciliações bancárias estejam a reportar posição financeira verdadeira da organização num determinado período
  • Garantir a elaboração da folha de salários verificando o processamento e pagamento de INSS e IRPS
  • Assegurar o encerramento de contas finais dos projectos da PROGRESSO em Pemba, elaborar os respectivos relatórios e responder às auditorias das contas
  • De acordo com as políticas e procedimentos em vigor na Associação PROGRESSO, o Oficial de Contabilidade (m/f), na execução das suas tarefas, deve:
  • Elaborar os orçamentos mensais do projecto “VIVA+” e colaborar na elaboração do orçamento provincial
  • Conferir a correspondência/coerência entre a requisição da actividade, mapa de comparação de cotações e guia de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento
  • Garantir que todos os documentos de suporte dos justificativos de uma despesa estejam completos (verificando se tem os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados) antes do processamento para pagamento
  • Fazer o controlo de bancário mantendo actualizados os livros diários de bancos, fazer folhas de caixa e reconciliações mensais, e fazer reconciliações bancárias
  • Verificar, analisar e avaliar os relatórios financeiros dos projectos antes de serem enviados para doadores e/ou para escritório central da PROGRESSO em Maputo
  • Elaborar relatórios financeiros apurando os desvios e, a posterior, informar a equipa de programas, o coordenador e o responsável do sector de contabilidade em Maputo para a tomada de decisões eficazes
  • Supervisionar todos os aspectos técnicos e do funcionamento do sector de contabilidade ao nível provincial e garantir a prestação de contas atempada
  • Manter em dia os arquivos de cópias de todos os justificativos de prestação de contas enviados para doadores e para escritório central da PROGRESSO em Maputo
  • Garantir que todos os pagamentos sejam feitos nos prazos apropriados
  • Registar todas as transações financeiras no diário de bancos e no log das despesas diárias do projecto
  • Prestar apoio na gestão dos recursos da organização e na gestão interna do escritório
  • Fornecer suporte administrativo à equipa do projecto no escritório provincial
  • Colectar e envia, incluindo o seu, os timesheets e mapas de efectividade para o Responsável do Sector de Contabilidade no escritório central, em Maputo
  • Colaborar na execução de outras tarefas que lhe forem incumbidas
Requisitos
  • No mínimo, o nível de Bacharel em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou cursos afins
  • Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho no sector de contabilidade, ou numa outra área directamente relacionada em uma ONG
  • Proficiência no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel, Word e PowerPoint
  • Bons conhecimentos da prática contabilística, políticas e procedimentos
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com pouca supervisão, sob pressão e com os prazos
  • Hábil em manter documentação, tanto em formato físico assim como digital
  • Integridade e detalhes focados
  • Boa habilidade analítica
  • Boas habilidades de comunicação escrita e oral
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Por favor, encaminhe seu CV e Carta de Apresentação em Português
  • Os nativos da província de Cabo Delgado, particularmente as mulheres, são encorajados a se candidatar
Documentos necessarios
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
Como se Candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura atraves do seguinte  email  recrutamento.progresso@gmail.com e indique o assunto “Contabilista-APCD03”.

Validade: 23 de Fevereiro de 2019.

Local: Pemba

VAGAS NÃO SE PAGA

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