Vagas para (2) Controladores de documentos sénior

Vagas para (2) Controladores de documentos sénior
Vagas para (2) Controladores de documentos sénior

21 fevereiro, 2019

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A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que em conjunto com os seus parceiros realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado.

FUNÇÃO

Será responsável por fornecer suporte de controlo de documentos para a equipa do projecto de LNG em Moçambique; facilitar o desenvolvimento e a manutenção das matrizes de distribuição de documentos (DDM); garantir a distribuição correcta e oportuna de documentos para os membros apropriados da equipa do projecto; executar tarefas diárias atribuídas pelo líder do grupo de gestão de documentos; colaborar e se comunicar com outros Controladores de Documentos, incluindo aqueles localizados em outros locais do projecto; actuar como coach e liderar outros Controladores de Documentos Júniores na equipa; garantir que os membros da equipa do projecto façam suas entregas à equipa de gestão de documentos, para a atribuição de número de documento, distribuição, rastreamento, etc; dar treinamentos para os membros da equipa do projecto em processos, procedimentos e ferramentas de gestão de documentos; utilizar o OpenText (Livelink) como o sistema electrónico de gestão de documentos (EDMS), para fazer upload de documentos, preencher os metadados necessários e distribuir documentos por DDMs aprovados; promover o uso do OpenText (Livelink) como o sistema eletrónico de gestão de documentos do projecto (EDMS); garantir que os usuários tenham acesso e nível de permissão correctos; fornecer resolução básica de problemas do OpenText (Livelink); fornecer uma gestão eficiente, efectiva e segura de documentos do projecto controlados e não controlados que incluem captura, manipulação, numeração, actualização e distribuição de documentos gerados internamente por processos, procedimentos e padrões de controlo de documentos; realizar uma revisão funcional da qualidade das entregas recebidas; facilitar o desenvolvimento e a manutenção de EPCs e fornecedores; gerar relatórios de progresso de controlo de documentos e status de problemas, atrasos, actas de reuniões, sistema e outros relatórios; planear e coordenar a construção das principais entregas do projecto; planear e coordenar a execução de entregas do contratado para a equipa do projecto e, finalmente, para a equipa de operações.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Negócios, Sistemas de Gestão de Informação, Engenharia ou outras áreas relevantes;
  • Mais de 10 anos de experiência na indústria de petróleo e gás em áreas de informação de projectos e gestão de documentos, incluindo experiência de trabalho com sistemas e ferramentas de TI relevantes;
  • Proficiência ao nível de especialista na coordenação de entregas técnicas na indústria de petróleo e gás;
  • Proficiência ao nível de especialista no campo de entrega de informação de projecto dentro da indústria de petróleo e gás;
  • Habilidades e experiência em supervisão, coordenação e treinamento de pessoal em gestão de Informação/DFO e controlo de documentos;
  • Compreensão dos ciclos de informação, documentação, necessidades e usos pelas instalações de exploração de petróleo e gás;
  • Experiência em suporte técnico de uma organização de operações de produção, refino ou produtos químicos, será uma vantagem;
  • Fluente em Inglês e conhecimento básico de Português;
  • Sólidas habilidades em comunicação escrita, incluindo capacidade comprovada de criar procedimentos, guias, apresentações de treinamento e manuais de instrução;
  • Certificação profissional em documentos e/ou gestão de registos, será uma vantagem;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

 

Como se candidatar

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://www.contact.co.mz/pt/recr

 

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Março de 2019

VAGAS NÃO SE PAGA

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