Vaga para Assistente Distrital de Operações

Vaga para  Assistente Distrital de Operações
Vaga para Assistente Distrital de Operações

7 março, 2019

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A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade

A EGPAF pretende recrutar profissionais para a categoria de Assistente Distrital de Operações, para trabalhar na província de Inhambane (contrato a celebrar até 30 de Setembro de 2019)

No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito

O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte às actividades da EGPAF no distrito

Assistirá no processamento de pagamentos/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos

Apoiará as operações de RH ao nível distrital

Funções
Logística
  • Elaborar requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial
  • Efectuar a supervisão diária dos motoristas carros e motorizadas
  • Reportar a cada semana os movimentos e manutenções semanais (danos, questões mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) à logística de Gaza, para difusão a nível nacional (Log-books, etc.)
  • Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório distrital (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios)
  • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
  • Propor ao escritório provincial eventual descarte de material
  • Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente à província o equipamento da EGPAF a nível distrital
  • Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware e software, quando necessário
  • Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário
Finanças
  • Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais
  • Apoiar, em coordenação com o escritório provincial, pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc. nas formações realizadas no distrito
  • Solicitar apoio ao distrito nesta área, sempre que for necessário
Subvenções
  • Reforçar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF
  • Fazer prova de vida dos beneficiários, em coordenação com o Oficial de C&G (fazer senso numa base trimestral)
Recursos Humanos
  • Arquivo do pessoal
  • Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado
  • Certificar-se que os novos funcionários recrutados aderem imediatamente às políticas da organização
Gestão de Pessoal
  • Realizar entrevista de saída e o processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado
  • Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, subsídio de comunicação, subsídio de realocação, entre outros) no Distrito
  • Apoiar o Oficial Sénior de RH na supervisão das actividades dos trabalhadores em campo e aconselhar o gestor/coordenadores sobre o bem-estar do trabalhador na organização
  • Responsável por manter actualizada a lista de pessoal
  • Garantir que todo o pessoal esteja registado no INSS e tenha o respectivo cartão
  • Actualizar o INSS no caso de recrutamento e saída de trabalhadores da folha de pagamento do INSS
  • Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito
  • Responsável pelas licenças, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação
  • Responsável pela elaboração da lista de absentismo e envio para o Oficial Sénior de RH numa base mensal
  • Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade
  • Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital
Requisitos
  • Nível médio em Administração, RH ou formação média equivalente no ramo
  • Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças/recursos humanos
  • Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis/imoveis, gestão de RH
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
  • Fluente em Português e boa comunicação em Inglês
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Possuir carta de condução será uma vantagem
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao respectivo desfecho
  • Alto sentido de responsabilidade e liderança
  • Proactivo e criativo
  • Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
  • Capacidade de manter confidencialidade
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam
Como se Candidatar

Envie um email para candidaturas@pedaids.org e indique o assunto “Assistente Distrital de Operações”

VAGAS NÃO SE PAGA

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