Vaga para Assistente de Programa TipTop
Vaga para Assistente de Programa TipTop

8 março, 2019

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

Responsabilidades

  • Organizar horários para visitas do projeto.
  • Organizar viagens/reservas e controlar as despesas relacionadas de viagem.
  • Fornecer apoio administrativo ao funcionamento das atividades do projeto.
  • Trabalhar dentro de sistemas de Jhpiego estabelecidos e em conformidade com os regulamentos locais.
  • Escrever correspondência para UNITAID, ONGs, Ministério da saúde e outras agências conforme solicitado.
  • Coordenar a aquisição de materiais de escritório, organizar o armazenamento adequado, manter relatórios de estoque e monitorar o uso.
  • Organizar o transporte e distribuição de materiais do projeto para sites de projeto e manter relatórios exatos de estoque.
  • Reportar problemas ao técnico responsável pela malária e solucionar problemas conforme necessárias.
  • Agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo convites, espaço de reunião, logística e refrescos. Coordenar as necessidades tecnológicas com IT oficial. Escrever anotações de reunião e compartilhar com os participantes da reunião.
  • Manter arquivos e apoiar a difusão de informações sobre o projeto entre a equipe de projeto.
  • Agendar e apoiar os visitantes do projeto, incluindo viagens, vistos, logística, escritórios e reuniões.
  • Ajudar com a elaboração, edição e revisão de materiais técnicos e programar relatórios, incluindo relatórios de progresso, atividade gráficos e relatórios anuais, conforme solicitado.
  • Trabalhar colaborativamente com projeto e sede pessoal de Finanças para preparar e acompanhar o andamento do projeto e atividade de orçamentos.
  • Garantir a conformidade com regulamentos e políticas operacionais UNITAID.
  • Trabalhar colaborativamente com outros membros da equipe de projeto para garantir planejamento necessário para o projeto, função de atividades de disponibilidade e de gerenciamento de recurso lisamente e eficientemente.
  • Outras funções quando sejam atribuídas.

Qualificações:

  • Licenciatura em saúde pública internacional, administração de empresas ou áreas afins, ou experiência equivalente.
  • Experiência em coordenação de doadores internacionais de projetos financiados.
  • Familiaridade com doadores internacionais, políticas e procedimentos administrativos.
  • 5+ anos de experiência em suporte administrativo de projetos internacionais de saúde
  • Capacidade de controlar as despesas, manter registros financeiros precisos e trabalhar dentro dos orçamentos de doador.
  • Proficiência na escrita e edição de cartas, relatórios e documentos.
  • Ter tomada de decisões fortes e resultados orientados a abordagem.
  • Capacidade de interagir diplomaticamente com contrapartes numerosos tais como redes de profissionais de saúde internacional de nível sênior, doadores, universidades e outros parceiros.
  • Familiaridade com regulamentos do governo do Moçambique incluindo imigração, alfândega e importação.
  • Experiência e compreensão do tratamento, cuidados e prevenção de malária.
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente complexo com vários projetos/tarefas, prazos curtos, prazos concorrentes e intensa pressão para executar.
  • Apreço pelas diferenças socioculturais de países, de preferência tendo vivido e trabalhado em uma ou mais definições de recursos baixos.
  • Capacidade de estabelecer relações produtivas com contrapartes em outras agências e organizações em todo o mundo.
  • Capacidade de trabalhar eficazmente com diversas equipes internacionais.
  • Proficiência em processamento de texto e Microsoft Office.
  • Fluente em língua portuguesa escrita e falada; Fluência em inglês preferida.
  • Facilitação de excelentes habilidades de comunicação orais e escritas.
  • Capacidade de viajar nacionalmente.

 

Como se candidatar 

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 14 de Março de 2019.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Programa – Maputo”.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

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