Responsabilidades

• Organizar horários para visitas do projeto.
• Organizar viagens/reservas e controlar as despesas relacionadas de viagem.
• Fornecer apoio administrativo ao funcionamento das atividades do projeto.
• Trabalhar dentro de sistemas de Jhpiego estabelecidos e em conformidade com os regulamentos locais.
• Escrever correspondência para UNITAID, ONGs, Ministério da saúde e outras agências conforme solicitado.
• Coordenar a aquisição de materiais de escritório, organizar o armazenamento adequado, manter relatórios de estoque e monitorar o uso.
• Organizar o transporte e distribuição de materiais do projeto para sites de projeto e manter relatórios exatos de estoque.
• Reportar problemas ao técnico responsável pela malária e solucionar problemas conforme necessárias.
• Agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo convites, espaço de reunião, logística e refrescos. Coordenar as necessidades tecnológicas com IT oficial. Escrever anotações de reunião e compartilhar com os participantes da reunião.
• Manter arquivos e apoiar a difusão de informações sobre o projeto entre a equipe de projeto.
• Agendar e apoiar os visitantes do projeto, incluindo viagens, vistos, logística, escritórios e reuniões.
• Ajudar com a elaboração, edição e revisão de materiais técnicos e programar relatórios, incluindo relatórios de progresso, atividade gráficos e relatórios anuais, conforme solicitado.
• Trabalhar colaborativamente com projeto e sede pessoal de Finanças para preparar e acompanhar o andamento do projeto e atividade de orçamentos.
• Garantir a conformidade com regulamentos e políticas operacionais UNITAID.
• Trabalhar colaborativamente com outros membros da equipe de projeto para garantir planejamento necessário para o projeto, função de atividades de disponibilidade e de gerenciamento de recurso lisamente e eficientemente.
• Outras funções quando sejam atribuídas.

Qualificações:

• Licenciatura em saúde pública internacional, administração de empresas ou áreas afins, ou experiência equivalente.
• Experiência em coordenação de doadores internacionais de projetos financiados.
• Familiaridade com doadores internacionais, políticas e procedimentos administrativos.
• 5+ anos de experiência em suporte administrativo de projetos internacionais de saúde
• Capacidade de controlar as despesas, manter registros financeiros precisos e trabalhar dentro dos orçamentos de doador.
• Proficiência na escrita e edição de cartas, relatórios e documentos.
• Ter tomada de decisões fortes e resultados orientados a abordagem.
• Capacidade de interagir diplomaticamente com contrapartes numerosos tais como redes de profissionais de saúde internacional de nível sênior, doadores, universidades e outros parceiros.
• Familiaridade com regulamentos do governo do Moçambique incluindo imigração, alfândega e importação.
• Experiência e compreensão do tratamento, cuidados e prevenção de malária.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente complexo com vários projetos/tarefas, prazos curtos, prazos concorrentes e intensa pressão para executar.
• Apreço pelas diferenças socioculturais de países, de preferência tendo vivido e trabalhado em uma ou mais definições de recursos baixos.
• Capacidade de estabelecer relações produtivas com contrapartes em outras agências e organizações em todo o mundo.
• Capacidade de trabalhar eficazmente com diversas equipes internacionais.
• Proficiência em processamento de texto e Microsoft Office.
• Fluente em língua portuguesa escrita e falada; Fluência em inglês preferida.
• Facilitação de excelentes habilidades de comunicação orais e escritas.
• Capacidade de viajar nacionalmente.

Como se candidatar 

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 14 de Março de 2019.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Programa – Maputo”.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.