Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

28 abril, 2019

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

A Contact está a recrutar para seu cliente um (1) Assistente Administrativo (m/f) para Maputo.

Principais responsabilidades:

  • Apoia a administração geral do escritório da delegação da FICV;
  • Auxilia na comunicação em português e tradução;
  • Suporta a configuração do escritório;
  • Obtém cotações de fornecedores sempre que necessário;
  • Ligação com prestadores de serviços em linhas telefónicas de escritório, assinatura de internet;
  • Prepara formulários de requisição de compra e pedido de compra para suprimento e organiza a assinatura;
  • Prepara o formulário de solicitação de pagamento;
  • Colaborar estreitamente com a unidade de DSI no aconselhamento técnico e na recomendação de equipamento informático;
  • Coordenar com a unidade ISD para documentação e armazenamento adequados do equipamento de TI;
  • Estabelecer ligação com os fornecedores do escritório para garantir que os estoques do escritório estão no lugar, ou seja, água potável, papelaria, toners, etc.
  • Gerenciar um sistema de inventário de escritório e organizar a etiquetagem de ativos fixos para o equipamento e mobiliário de escritório.

Requisitos:

  • Certificado em Secretariado / Ciências Sociais / Comunicação de massas;
  • 4 anos de experiência em funções administrativas;
  • 4 anos de experiência em compras e aquisições;
  • Experiência de trabalho para organizações de ajuda humanitária ou para o Movimento da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho, será preferencial;
  • Experiência em gestão de conferências/eventos;
  • Habilidades de organização e resolução de problemas;
  • Capacidade de multitarefa, trabalhar sob pressão e priorizar a carga de trabalho para cumprir prazos apertados;
  • Habilidades interpessoais, bom senso e maturidade;
  • Capacidade de identificar e tratar informações sensíveis e confidenciais com discrição;
  • Fluente em Português e Inglês (escrito e falado);
  • Excelente domínio de informática;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos:

A oportunidade de integrar um dos mais importantes projectos do país, e remuneração compatível com a qualificação e experiência demonstradas.

Como se candidatar:

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com

Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Maio de 2019

VAGAS NÃO SE PAGA

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