Vaga para Técnico de Processamento de Salarial

Vaga para Técnico de Processamento de Salarial
Vaga para Técnico de Processamento de Salarial

28 abril, 2019

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Descrição do trabalho

Garantir a execução das actividades transaccionais, administrativas de Capital Humano

Responsabilidades

  • Prestar apoio ao Chefe de Serviços Partilhados;
  • Garantir a execução das actividades transaccionais, administrativas de Capital Humano;
  • Garantir a eficiência e eficácia dos serviços entregues/prestados;
  • Prestar suporte a toda a administração do Capital Humano; e
  • Gestão de dados, mudanças e melhoria continua.

 Serviços e Gestão dos Stakeholders

  • Manter uma boa relação com os clientes e fazer a gestão dos serviços principalmente com HCBP’s, contabilidade, entidades reguladoras, informática, área de processamento;
  • Garantir que os pedidos são respondidos;
  • Garantir conformidade dos procedimentos de gestão e entregas dos produtos e serviços da área;
  • Enviar aos clientes internos e externos informação correcta e de forma atempada por forma a criar valor e satisfazer as necessidades dos nossos clientes;
  • Garantir o envio de mapas e cumprir com os prazos estabelecidos nas normas fiscais nacionais;
  • Manter uma boa relação com os clientes internos e fazer a gestão dos serviços principalmente com HCBPs, contabilidade, entidades reguladoras, informática, área de processamento;
  • Garantir que as solicitações são respondidas atempadamente;
  • Enviar aos clientes internos e externos informação correcta e de forma atempada por forma a criar valor e satisfazer as necessidades dos nossos clientes; e
  • Garantir o envio de mapas e cumprir com os prazos estabelecidos nas normas fiscais nacionais.

Satisfação dos Clientes

  •  Garantir orientação geral e qualidade da informação antes dos pedidos serem processados;
  • Gerir activa e proactivamente a qualidade dos serviços disponíveis; e
  • Gerir a expectativa e assegurar uma boa experiência do cliente nas acções e respostas fornecidas.

 Gestão da Estrutura Organizativa

  •  Extrair e providenciar relatórios do sistema SAP; e
  • Providenciar suporte aos Gestor de Capital Humano na utilização de ferramentas como ESS/MSS.

Gestão do Processamento Salarial e responsabilidades Financeiras

  •  Processar pagamento de salário em conformidade com as normas e politicas internas e requisitos legais de descontos e garnishments;
  • Arquivos da folha de pagamento em pasta apropriada;
  • Gerar relatórios padrão e interfaces com terceiros (Fundo de Pensões, Sindicato e outros);
  • Executar e validar/reconciliação de dados relacionados à folha de pagamento;
  • Responder e solucionar problemas de clientes relacionados a folha de pagamento, impostos, deduções ou problemas financeiros relacionados e escalonar situações complexas, quando apropriado;
  • Processar e analisar relatórios HR (Head count report, salários limpos);
  • Fornecer informação interna actualizada sobre remuneração e benefícios sempre que solicitado;
  • Processar relatórios para as entidades reguladoras e garantir o pagamento em conformidade com a legislação (ex. INSS, IRPS, entre outros);
  • Proceder a reconciliação mensal/trimestral/anual e reportar as variações/diferenças;
  • Participar e envolver-se em todos projectos do processo de pagamento de salários;
  • Assegurar o arquivo de registo físico e digital de reconciliação de processamento salarial;
  • Gerir com a equipa do processamento de salários do Grupo as instruções necessárias em relação aos valores negativos, adiantamento de pagamentos e pagamentos fora de ciclo; e
  • Interagir com a equipa técnica do sistema SAP para garantir o bom funcionamento do mesmo.

Admissão (incluindo o Recrutamento) e desvinculação

  • Estabelecer e manter boas relações com os Stakeholders no processo de regularização das condições de colaboradores na admissão, promoção e movimentação;
  • Providenciar relatórios e identificar riscos;
  • Assegurar que o pagamento de novas entradas e mobilidades ocorra somente com todo o processo interno definido devidamente assegurado;
  • Questionar os HCBPs em relação as posições discrepantes;
  • Efectuar simulações de processamento e explica-las sempre que necessário;
  • Responder atempadamente à questões relevantes e escalonar se necessário, mas em todos os casos garantir que há resolução; e
  • Garantir que todo o processo de saída é concluído no sistema de acordo com o procedimento interno.
  •  

Qualificações e experiência relevantes

  • Licenciatura em Economia, Gestão de Empresas, Contabilidade e Auditoria ou área afim;
  • Experiência de pelo menos dois (2) anos na área de processamento de salários;
  • Conhecimento de Políticas, processos e procedimentos de Recursos Humanos;
  • Conhecimentos avançados na manutenção e gestão de processos individuais do colaborador;
  • Conhecimentos avançados do sistema SAP nos módulos de Estrutura, Processamento e Gestão de Tempo;
  • Domínio de Informática na optica do utilizador (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • Conhecimento da Legislação laboral e  Fiscal; e
  • Domínio da Lei de Trabalho e da Legislação Fiscal Moçambicana.

Conhecimentos/Capacidades técnicas/Especialidade

  • Boa capacidade comunicativa e interpessoal;
  • Capacidade de gerir e controlar diversos projectos complexos;
  • Capacidade de gestão de conflitos;
  • Capacidade de Trabalhar sob pressão;
  • Capacidade de liderança e de gestão de pessoas em ambiente multidisciplinar;
  • Capacidade de organização e disciplina;
  • Auto-motivado e energético;
  • Capacidade de discernimento e de estabelecer prioridades; e
  • Conhecimento das boas práticas que regem a gestão de projectos.

 

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