Vaga para Assistente Administrativa/o

Vaga para Assistente Administrativa/o
Vaga para Assistente Administrativa/o

17 maio, 2019

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

Responsabilidades:

  • Fornecer apoio administrativo / escritório, resolver problemas de rotina e garantir o bom funcionamento do escritório;
  • Ajudar com as funções de compras, conforme necessário.
  • Assegurar a manutenção adequada da fotocopiadora e fornecimento de toner.
  • Assegurar a manutenção adequada da máquina de escritório de ligação, bem como por exemplo, outros equipamentos de treinamento;
  • Assegurar pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registros de itens em estoque, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os estoques.
  • Auxiliar na marcação de todos os activos do escritório
  • Auxiliar na verificação física de inventário, e estoques e activos de escritório;
  • Fornecer orientação regular / feedback para o Pessoal na rotina de escritório
  • Envio de faxes em questões relacionadas com o trabalho de escritório;
  • Distribuição de expedientes/correspondência para o pessoal respectivo;
  • Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;
  • Solicitação de extractos bancários mensais ou semanais;
  • Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;
  • Responsável pela logística com hotéis, serviços de rentcar, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem, prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;
  • Responsável pela negociação de bons preços de serviços e pela criação de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (Hotelaria, rent-car; agências de viagem)
  • Responsável pela actualização do plano de actividades semanal (viagens, formações, etc)
  • Rever e verificar facturas relacionadas com acomodação, rent-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finanças para o pagamento; e
  • Coordena a recepção de encomendas de material de escritório do escritório de Maputo ou outras províncias;
  • Gestão e Controle de petty cash.

Qualificações:

  • Nivel mínimo – 12º Classe;
  • Mínimo de 2 anos de experiência na área de administração;
  • Fluência verbal e escrita em Português;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 24 de Maio 2019.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org com o assunto: “Assistente Administrativa/o “.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

VAGAS NÃO SE PAGA

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