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Vaga para Assistente administrativo

O nosso Cliente, é uma empresa de Oil & Gas líder a nível internacional.

FUNÇÃO

Será responsável por executar tarefas de escritório e apoio administrativo relacionado com o trabalho dos departamentos atribuídos, tendo como principais tarefas, a gestão diária das actividades administrativas dos vários departamentos atribuídos; gestão do calendário de compromissos, reservas, reuniões, conferências e outros eventos internos e externos; organizar os arquivos dos vários departamentos e manter de forma adequada os registos, arquivos e documentos; recolher dados, monitorizar entrada de dados e preparar a documentação necessária e/ou mapas de controlo e/ou bases de dados; traduzir documentos e cartas de Inglês para Português e vice-versa; coordenar com os Assistentes de Viagens a organização de transportes aéreos, hotéis e transporte terrestre, auxiliando na preparação e aprovação de pedidos de transporte; organização e distribuição de correio departamental; atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas; verificar necessidades de material de escritório; finalizar o registo de dados de rotina, formatação de documentos e correspondência e garantir que os visitantes são recebidos de acordo com as políticas de segurança em vigor e adequadas.

Requisitos

  • Mínimo 12ª Classe ou equivalente;
  • Formação superior na área dos Recursos Humanos é preferencial;
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa, em empresa multinacional;
  • Fluente em Inglês e Português (falado e escrito);
  • Experiência profissional na tradução de documentos em Inglês e Português;
  • Muito bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Word, MS Excel e MS PowerPoint);
  • Disponibilidade para deslocações em serviço, sempre que se revele necessário;
  • Muito boa capacidade de comunicação;
  • Facilidade de relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de trabalhar em equipa;
  • Fortes habilidades e de planeamento e organização;
  • Nacionalidade moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

 

CANDIDATAR-ME

 

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 01 de Junho de 2019.

Jacinto Manusse: É um Empreendedor e Consultor de Marketing Digital que dedica a sua vida à produção e partilha de conteúdos de grande qualidade, contando já com alguns dos mais reconhecidos blogs em Moçambique.