Vaga para Controlador de documentos sénior

Vaga para Controlador de documentos sénior
Vaga para Controlador de documentos sénior

28 maio, 2019

RECEBA VAGAS NO SEU EMAIL:  
Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

O nosso Cliente, é uma empresa de Oil & Gas líder a nível internacional.

FUNÇÃO

Será responsável por fornecer suporte de controlo de documentos para a equipa do projecto em Moçambique; facilitar o desenvolvimento e a manutenção das matrizes de distribuição de documentos (DDM); garantir a distribuição correcta e oportuna de documentos para os membros apropriados da equipa do projecto; executar tarefas diárias atribuídas pelo líder do grupo de gestão de documentos; colaborar e se comunicar com outros Controladores de Documentos, incluindo aqueles localizados em outros locais do projecto; actuar como coach e liderar outros Controladores de Documentos Júniores na equipa; garantir que os membros da equipa do projecto façam suas entregas à equipa de gestão de documentos, para a atribuição de número de documento, distribuição, rastreamento, etc; dar treinamentos para os membros da equipa do projecto em processos, procedimentos e ferramentas de gestão de documentos; utilizar o OpenText (Livelink) como o sistema electrónico de gestão de documentos (EDMS), para fazer upload de documentos, preencher os metadados necessários e distribuir documentos por DDMs aprovados; promover o uso do OpenText (Livelink) como o sistema eletrónico de gestão de documentos do projecto (EDMS); garantir que os usuários tenham acesso e nível de permissão correctos; fornecer resolução básica de problemas do OpenText (Livelink); fornecer uma gestão eficiente, efectiva e segura de documentos do projecto controlados e não controlados que incluem captura, manipulação, numeração, actualização e distribuição de documentos gerados internamente por processos, procedimentos e padrões de controlo de documentos; realizar uma revisão funcional da qualidade das entregas recebidas; facilitar o desenvolvimento e a manutenção de EPCs e fornecedores; gerar relatórios de progresso de controlo de documentos e status de problemas, atrasos, actas de reuniões, sistema e outros relatórios; planear e coordenar a construção das principais entregas do projecto; planear e coordenar a execução de entregas do contratado para a equipa do projecto e, finalmente, para a equipa de operações.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Negócios, Sistemas de Gestão de Informação, Engenharia ou outras áreas relevantes;
  • Mais de 10 anos de experiência na indústria de petróleo e gás em áreas de informação de projectos e gestão de documentos, incluindo experiência de trabalho com sistemas e ferramentas de TI relevantes;
  • Proficiência ao nível de especialista na coordenação de entregas técnicas na indústria de petróleo e gás;
  • Proficiência ao nível de especialista no campo de entrega de informação de projecto dentro da indústria de petróleo e gás;
  • Habilidades e experiência em supervisão, coordenação e treinamento de pessoal em gestão de Informação/DFO e controlo de documentos;
  • Compreensão dos ciclos de informação, documentação, necessidades e usos pelas instalações de exploração de petróleo e gás;
  • Experiência em suporte técnico de uma organização de operações de produção, refino ou produtos químicos, será uma vantagem;
  • Fluente em Inglês e conhecimento básico de Português;
  • Sólidas habilidades em comunicação escrita, incluindo capacidade comprovada de criar procedimentos, guias, apresentações de treinamento e manuais de instrução;
  • Certificação profissional em documentos e/ou gestão de registos, será uma vantagem;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

 

CANDIDATAR-ME

 

DATA LIMITE DA CANDIDATURA: 01 de Junho de 2019

VAGAS NÃO SE PAGA

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *