Vaga para Assistente Administrativa
Vaga para Assistente Administrativa

20 agosto, 2019

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

Localização: 1 Tete, Moçambique.

Responsibilidades

• Fornecer apoio administrativo / escritório, resolver problemas de rotina e
garantir o bom funcionamento do escritório;
• Ajudar com as funções de compras, conforme necessário.
• Manter todos os registros de activos / inventário e garantir que todos os
activos estão marcados.
• Actualizar o inventário numa uma base trimestral para o Gestor de
Escritório.
• Garante que todos os materiais, modelos e artigos de papelaria está
devidamente armazenado e contabilizados.
• Assegurar a manutenção adequada da fotocopiadora e fornecimento de
toner.
• Também garantir a manutenção adequada da máquina de escritório de
ligação, bem como por exemplo, outros equipamentos de treinamento;
• Responsável pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo
todos os registros de itens em estoque, enviados, recebidos, emprestado
ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os estoques.
• Auxiliar na marcação de todos os activos
• Auxiliar na verificação física de lojas de estoques e activos de escritório;
• Fornecer orientação regular / feedback para o Oficial de Stock na rotina de
escritório
• Envio de faxes em questões relacionadas com o trabalho de escritório;

Distribuição de expedientes/correspondência entre os dois escritórios para o pessoal respectivo;
• Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;
• Solicitação de extractos bancários mensais ou semanais; e
• Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Qualificações e requisitos

• Nivel mínimo – 12º Classe;
• Mínimo de 2 anos de experiência na área de administração;
• Fluência verbal e escrita em Português;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir
efectivamente situações de pressão.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é de 25 de
Agosto de 2019.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente Administrativa – Tete.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

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