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Vaga para Gestor de Operações para o Programa de Circuncisão Masculina Médica Voluntária

O ICAP-Moçambique, Organização não-governamental que apoia implementação do Plano Estratégico Nacional para combate às ITS/ HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para exercer a função Gestor de Operações para o Programa de Circuncisão Masculina Médica Voluntária (CMMV).

 

Local: Quelimane, Zambézia

 

Resumo do Cargo

O Gestor de Operações para CMMV é o membro da equipa provincial do ICAP na Zambézia responsável pelas operações necessárias

para a implementação CMMV. O seu campo de gestão incide sobre aspectos operacionais gerais, recursos humanos, frota, armazéns e

procurement.

 

Responsabilidades: Gerais:

  • Visitar as unidades fixas, temporárias e móveis, onde o programa está sendo implementado para identificar os desafios, e criar

soluções.

  • Desenvolver o orçamento mensal em estreita coordenação com o Gestor Provincial, cumprindo os prazos estipulados.
  • Proceder a análise dos documentos financeiros por forma a garantir a plenitude, exatidão, fiabilidade e validade dos dados

financeiros;

  • Garantir o envio em tempo útil dos processos de pagamento para o Escritório Central e monitorar o desfecho de todos processos;
  • Rever todas as solicitações internas e dos beneficiários, assessorando o Gestor Provincial do Programa do ICAP na Zambézia na

aprovação/reprovação da solicitação, em conformidade com os procedimentos operacionais padrão (POPs);

  • Informar ao Gestor Provincial do ICAP na Zambézia sobre todos os casos de incumprimento dos procedimentos internos e auxiliar

no processo de aplicação de medidas correctivas;

  • Em caso de guerra, distúrbio civil ou intenção maliciosa arbitrária, em consulta com o Supervisor Provincial, proteger os colegas,

veículos, comunicações e outros equipamentos de capital, seja desativando-os, escondendo-os ou dirigindo-os para a zona de

segurança, sob a condição de que tais esforços não colocam em risco a segurança pessoal de qualquer equipa envolvida;

  • Assegurar a ordem, organização e limpeza das instalações sob tutela do ICAP na Zambézia;
  • Executar outras actividades de acordo com as necessidades.

 

Gestão de Recursos Humanos

  • Liderar a gestão dos recursos humanos (RH) ao nível da Província da Zambézia em coordenação com a liderança de RH na sede em

Maputo;

  • Apoiar no processo de recrutamento e colocação do pessoal para a Província da Zambézia;
  • Assegurar o cumprimento de políticas e procedimentos, gestão de benefícios e orientação de pessoal recém-contratado na província;
  • Supervisionar a abertura e actualização dos processos individuais dos trabalhadores da Zambézia;
  • Garantir a recolha e envio atempado dos timesheets para os Recursos Humanos na sede em Maputo;
  • Apoiar os funcionários em matérias de Recursos Humanos.

 

Gestão de frota

  • Controlar  o  consumo  de  combustível  (fazer  a  reconciliação,  garantir  saldo  adequado  nas  bombas,  auditar  transações  de

abastecimento, identificando a origem dos desvios (motorista ou viatura) e estabelecer directrizes de actuação;

  • Garantir que os operadores de veículos da frota recebam as instruções e formações adequadas e necessárias para preencher

correctamente os livros de bordo, requisições de combustível e para prevenir acidentes, ferimentos, danos e uso indevido dos

veículos e equipamentos que compõem a frota;

  • Assegurar que 100% da frota esteja em circulação garantindo a conservação e funcionamento de todos os veículos.
  • Monitorar a manutenção e reparação de veículos e controlar os custos;
  • Manter e gerir todas as bases de dados relacionadas com as actividades de transporte e garantir um arquivo de toda documentação,

tanto física assim como electrónica;

  • Reportar qualquer incidente/acidente ao Director Nacional dentro de 24 horas.

 

Gestão de armazém

  • Ter uma compreensão clara das actividades e das metas do programa e como o armazém pode contribuir para alcançar as mesmas;
  • Coordenar e monitorar o recebimento, pedido, montagem e despacho de mercadorias e manter a documentação e registos precisos

das actividades do armazém. (fichas de stock, pedidos de stock);

  • Assegurar que os sistemas de controlo de estoque estejam actualizados e certificar que os estoques sejam precisos à luz da dinâmica

do Programa;

  • Coordenar a produção de relatórios regulares e estatísticos numa base diária, semanal e mensal e comunicar diariamente a equipa

clínica e ao nível da sede assim que solicitado.

  • Supervisionar fiel de armazém (Quelimane e Mocuba).

 

Procurement

  • Responsável por dar suporte na supervisão e gestão de aquisição de bens e serviços para as actividades do programa, avaliação de

propostas e qualificação de fornecedores (Vendor List), gestão de tempo e cumprimento de prazos, de acordo com o SOP.

  • Supervisionar assistente de procurement.

 

Qualificações necessárias:

  • Nível médio em Gestão ou Contabilidade / Auditoria, ou áreas relacionadas.
  • Bacharelato ou licenciatura em áreas relacionadas Gestão ou Contabilidade / Auditoria, ou Gestão de Empresa, áreas relacionadas

preferido;

  • Experiência em gerir sistemas operacionais/logísticos (mínimo de três anos);
  • Experiência em realização de treinos;
  • Experiência em liderança de equipas;
  • Experiência em desenvolvimento de planos operacionais e orçamentação;
  • Fluente em Português e conhecimentos básicos de Inglês;
  • Excelente capacidade de gerir e analizar documentos em Excel na óptica do utilizador
  • Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;

 

 

Os interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura, com “Curriculum Vitae” detalhado, por email com o assunto: Gestor de Operações para o Programa de Circuncisão Masculina Médica Voluntária, para o seguinte e-mail:

ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu, até ao dia 6 de Setembro de 2019. Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

Jacinto Manusse: É um Empreendedor e Consultor de Marketing Digital que dedica a sua vida à produção e partilha de conteúdos de grande qualidade, contando já com alguns dos mais reconhecidos blogs em Moçambique.
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