Vaga para Secretária

Vaga para Secretária
Vaga para Secretária

2 setembro, 2019

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A Médicos Sem Fronteiras está a recrutar uma Secretária (m/f) para Pemba.

Funções
Objectivo geral
  • Realizar actividades administrativas de secretariado de acordo com as instruções do supervisor e as regras e protocolos do MSF para garantir o apoio administrativo eficiente à equipa da MSF
Objectivos específicos
  • Elaborar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados à Missão
  • Organizar e confirmar compromissos das reuniões
  • Manter um registo de chamadas e correspondências (entrada e saída) encaminhando as pessoas relevantes
  • Gerir todos os e-mails, garantindo um registo e entrega adequados para destinatários internos ou externos
  • Receber os hóspedes e visitantes, garantindo que a área da recepção está em bom estado e limpo
  • Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, encomendar a restauração, organizar alojamento, etc.
Requisitos
  • Ensino Médio e formação em Secretariado
  • Um mínimo de 2 (dois) anos de experiência em funções relevantes
  • Experiência anterior na MSF e/ou em outra ONG`s, constitui uma vantagem
  • Fluência verbal e escrita em Português (conhecimento em Inglês e idiomas locais constitui vantagem)
  • Bons conhecimentos de informática (Microsoft Windows)
  • Flexível, comprometido e trabalho em equipa
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Como se Candidatar

Envie um email para msfch-mozambique-pdm@geneva.msf.org e indique o assunto “Secretária” ou dar entrada na Praia do Wimbe, Avenida Marginal – casa laranja em frente à imobiliária Nanhimbe na cidade de Pemba.

VAGAS NÃO SE PAGA

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