Vaga para Assistente de Logística

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Vaga para Assistente de Logística

24 setembro, 2019

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O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate as ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um (1) profissional para ocupar a posição de Assistente de Logística para Maputo, Nampula e Quelimane.

Principais responsabilidades

  • Garantir que todos os itens do inventário estejam marcados ou etiquetados corretamente e correspondam a lista de ativos;
  • Fornecer mensalmente a lista de activos para o, supervisor directo e outras unidades conforme solicitado;
  • Fornecer suporte administrativo o por meio de contacto com os provedores de serviços tais coino manutenção de. escritório, gerador entre outros;
  • Realizar a verificação anual de todos os ativos da ICAP para garantir que eles estejam sob custodia segura;
  • Documentar este processo e fornecer um relatório ao supervisor dentro de 48 horas apos a conclusão;
  • Garantir que todos os produtos sejam armazenados e embalados de forma segura;
  • Garantir que os níveis de stock sejam registados corretamente nas Fichas de Prateleiras;
  • Compilar o stock diário / semanal ou mensal e outros relatórios conforme solicitado.
  • Enviar para o supervisor dentro de 24 horas apos a conclusão e manter relatórios sobre a unidade/ficheiro compartilhado (shared drive) a nível interno da ICAP;
  • Disponibilizar mão-de-obra e transporte de materiais conforme exigido pelos padrões da organização;
  • Documentar e manter todo o movimento de itens entre provinciais e distritos;
  • Desenvolver e enviar relatório ao supervisor e manter relatórios sobre a unidade/ficheiro compartilhada (shared drive) a nível interno interna da ICAP;
  • Garantir que todos os materiais / equipamentos sejam entregues no destino final de maneira adequada e de acordo com o pedido;
  • Manter registo de notas de entrega com assinaturas individuais dos beneficiários finais;
  • Organizar workshops e treinamentos e garantir que a documentação de apoio (agenda, lista de participantes assinados) estejam devidamente arquivados na unidade compartilhada (shared drive) interna da ICAP;
  • Trabalhar em coordenação com empresas de catering para garantir que as refeições faturadas correspondam a lista de participantes;
  • Documente e relate quaisquer discrepâncias ad supervisor dentro de 24 horas;
  • Supervisionar todas as atividades diárias das viaturas da organização e garantir que as mesmas estejam sempre em condições seguras para atender as tarefas a que se destinam no devido tempo com comunicação adequada;
  • Responsável pelo controle de consumo médio de combustível (reconciliações), auditado as transações de abastecimento, identificando a origem dos desvios (motorista ou veiculo) e estabelecer diretrizes de acão, fornecer relatório mensal ao supervisor com discrepâncias e manter relatórios sobre a unidade compartilhada (shared drive) interna da ICAP;
  • Garantir que a manutenção preventiva dos veículos seja realizada a tempo e com a qualidade exigida.

Requisitos exigidos:

  • Possuir o nível médio;
  • No mínimo 3 anos de experiência há posição similar;
  • Bom conhecimento e experiência em logística e suprimentos, incluindo administração básica;
  • Agilidade no uso do computador, especialmente no Word e Excel;
  • Capaz de trabalhar com pouca supervisão e usar a iniciativa em um bom grau
  • Bom relacionamento interpessoal e espirito/habilidades de trabalho em equipe
  • Fluência em Inglês (escrito e falado).

Como se candidatar

Interessados que reúnam os requisitos acima transcritos devem submeter a sua candidatura com “Curriculum Vitae” detalhado, com a indicação da posição desejada para o seguinte e-mail: icaphr@columhia.org até o dia 26 de Setembro de 2019.

Só os que reunirem os requisitos serão contactados.

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