Vaga para secretária/ recepcionista

Vaga para secretária/ recepcionista
Vaga para secretária/ recepcionista

29 outubro, 2019

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A secretária/recepcionista será responsável por organizar eventos e prestar serviços de secretariado; dar suporte logístico para organização de eventos internos e externos: gestão de cotações e faturação de fornecedores para processamento interno pela equipe financeira;gestão de convites, incluindo manutenção e atualização dos bancos de dados dos convidados; preparação e emissão de convites e rastreamento de confirmações; realização de verificações físicas no local do evento; prestar serviços de secretariado ao Gestor Regional, incluindo: elaboração de correspondência e preparação para assinatura, gestão da agenda e marcação de compromissos; apoio à organização de viagens do Gestor para o exterior e dentro do país por meio de reservas de voos e acomodações; apoio à organização logística (transporte e acomodação) das equipas estrangeiras de trabalho; gestão da correspondência recebida no escritório, registrando a correspondência recebida e distribuindo pelo escritório.

Requisitos

  • Formação relevante para o cargo;
  • Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante no trabalho administrativo de secretariado / escritório;
  • Capacidade de organizar sistemas de recuperação de dados e informações;
  • Capacidade de se comunicar e escrever de forma eficaz em inglês e português;
  • Conhecimento de francês, constitui uma vantagem;
  • Boas habilidades de organização;
  • Boas habilidades interpessoais;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

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DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Outubro de 2019

VAGAS NÃO SE PAGA

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