vaga para Secretaria Executiva
vaga para Secretaria Executiva

25 novembro, 2019

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Informamos que todas as oportunidades de emprego publicadas no site EMPREGO.INFROMOZ, sem excepção, não implicam qualquer custo para os candidatos

Responsibilidades:

  1. Assegurar o controlo da agenda e compromissos executivos do Programa;
  2. Planear as viagens de serviço do pessoal do Programa;
  3. Elaborar documentos e cartas para os parceiros e doadores;
  4. Planear e controlar as viagens executivas do Programa;
  5. Assegurar o arquivo da documentação do Programa;
  6. Atender chamadas nacionais e internacionais de doadores e parceiros, em língua inglesa;
  7. Receber e encaminhar visitas de doadores, parceiros e outras entidades;
  8. Planear e organizar eventos e outras actividades executivas do Programa;
  9. Atender e encaminhar clientes internos e externos;
  10. Preparar, marcar e convocar reuniões executivas;
  11. Secretariar reuniões executivas;
  12. Elaborar actas das reuniões em Inglês e Português;
  13. Traduzir documentos de inglês para português e vice-versa;
  14. Enviar e conferir actas, cartas e documentos do Programa para parceiros e doadores;
  15. Enviar emails as empresas a solicitar apresentação de Propostas fechadas, para o Sector de Procurement adquirir bens e outros Serviços;
  16. Receber, registar e verificar as amostras das Propostas para as encaminhar ao Sector de Procurement;
  17. Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
  18. Auxiliar os serviços de Scan, Fax e reprodução de cópias de documentos;
  19. Distribuir material de escritório requisitado e lançar diariamente as entradas e saídas de material e actualizar periodicamente o stock do mesmo;
  20. Assegurar o pagamento atempado das contas correntes do Escritório;
  21. Assumir outras tarefas e responsabilidades, que lhe forem incumbidas.

Qualificações e requisitos

  • Nível de Bacharelato em Secretariado de Direcção ou areas afins;
  • Bilingue (Português e Inglês fluente);
  • Mínimo de 4 anos de experiência na área de Secretariado de Direcção;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica de utilizador;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade; 
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é de 30 de Novembro de 2019. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Secretaria Executiva – Programas USAID-VMMC Maputo“.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

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