Vaga para Assistente Administrativo

Vaga para  Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo

20 dezembro, 2019

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O titular está sob a supervisão direta do Chefe do Escritório que define objetivos gerais de trabalho e fornece conselhos e orientações necessários.

Responsabilidade

  • – Organizar reuniões internas e externas, alguns envolvendo funcionários de alto nivel;
  • – Reeceber visitas, fazer e receber chamadas telefônicas, responder solicitações rotineiras de informações e fazer anotações em reuniões conforme e quando necessário
  • – Manter arquivos e registros de escritório fisicos e eletrônicos. Receber, rever, registar e distribuir as correspondências recebidas e as de saida. Manter um sistema de acompanhamento
  • – Elaborar correspondências, memorandos e relatórios. Formatar documentos mais complexos usando a tecnologia apropriada. Manter e atualizar arquivos confidenciais.
  • – Facilitar a implementação das formalidades administrativas do Pessoal e o processamento de documentos em relação a viagens oficiais, ausencias e movimentação de funcionários. Apoiar os funcionários com o processamento de documentação relacionada ao pessoal.
  • – Manter inventário e stock de material. Monitorar a gestão dos ativos garantindo que todas compras administrativas e disposição dos bens do ACNUR sejam feitas e registadas com precisão;
  • – Auxiliar o supervisor a monitorar e registar as despesas ou desembolsos de fundos.
  • – Seguir as instruções do supervisor, fazer arranjos logísticos e administrativos para seminários, workshops e briefings que possam ser solicitados.
  • Regular e monitorar a provisão de serviços de rotina, como e quando aplicável;
  • – Monitorar as instalações e equipamentos do escritório em coordenação com o supervisor, tomando as medidas adequadas para garantir o funcionamento adequado a tempo util.
  • – Realizar outras tarefas conforme necessário

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS ESSENCIAIS E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL REQUERIDA.

  • – Nivel Médio. Mínimo quatro (4) anos de experiência profissional relevante para exercício da função;
  • – Conhecimentos de informática (MS Office e People Soft);
  • – Saber escrever e falar fluentemente a língua Portuguesa e Inglesa, conhecimento de outras línguas das Nações Unidas constitui uma vantagem.

APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS:

os candidatos devem enviar a carta de solicitação, p11, e também cópias dos certificados. Envie sua candidatura para o e-mail mozma@unhcr.org até às 13 horas da sexta-feira, 03 de Janeiro de 2020. Indicar o Título da Posição no e-mail. Candidatos selecionados serão contactados e convidados para teste escrito e a uma entrevista.

O Formulário de História Pessoal do ACNUR P11 está disponível em:

https://unhcr.org/recruit/UNHCR_Personal_History_Form.docm#_ga=2.262162444.1087089322.1555403436- 837033112.1553003577 .

Localização:………………………………………. Nampula, Moçambique

VAGAS NÃO SE PAGA

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